Ang mga mamimili sa bahay ay nag-sign ng isang napakalaking tumpok ng mga dokumento sa pagsasara ng bahay upang bumili ng bahay. Ang mga dokumento ng utang, na bumubuo sa pinakamalaking bilang ng mga pahina, ay maaaring kabuuang 100 mga pahina o higit pa. Ito ay talagang walang saysay, at marami sa mga dokumentong iyon ay hindi para sa benepisyo ng mamimili hangga't para sa tagapagpahiram (upang maiwasan ang isang potensyal na hinaharap na tuntunin). Marahil ay hindi ka puwedeng mag-imbak ng lahat ng mga dokumentong ito pagkatapos ng pagsasara, dahil kakainin nila ang malaking espasyo sa imbakan.
Sino ang nagpapanatili ng mga gawaing papel sa ngayon, gayon pa man?
Ang isang mambabasa ay nagtanong: "Pagkatapos isara ang deal sa pagbili ng aking bagong bahay, anong mga dokumento ang dapat kong panatilihin? Dapat ba itong mga orihinal at sertipikado o mga photocopy OK? Sa kasalukuyan ay may mga photocopie lamang ako ng lahat, ngunit ang ilan sa mga lagda ay hindi pa nakumpleto. Dapat ba akong mag-alala at simulan ang pagkolekta ng lahat ng aking orihinal na papeles tulad ng patakaran, mga gawa, affidavits, atbp ng aking may-ari? Hindi ko alam kung ano ang maaaring kailanganin ko sa hinaharap. "
Sagot: Dapat mong mapanatili ang isang nakumpletong file pagkatapos na isara ang iyong bahay, na nangangahulugan ng pagkolekta ng mga kopya ng bawat dokumento na na-sign sa panahon ng iyong transaksyon sa nagbebenta. Hindi mo talaga kailangan ang mga orihinal, ngunit dapat mong lubusang isagawa ang mga dokumento sa lahat ng mga lagda ng lahat ng partido. Dapat mong isaalang-alang ang pagsunod sa mga dokumentong ito para sa hindi bababa sa ilang mga taon pagkatapos mong ibenta ang iyong tahanan sa kalaunan. Para sa ilan na hindi kailanman magbebenta, nangangahulugang walang katiyakan.
Ang iyong ahente sa real estate ay dapat magbigay sa iyo ng isang kopya ng mga dokumento sa transaksyon dahil kinakailangan ang mga broker ng real estate na magtabi ng isang file sa bawat mamimili at nagbebenta. Gayunpaman, ang mga pagsasara ng mga dokumento ay karaniwang itinatago ng closing agent, abogado o escrow officer. Ang papeles na ito ay hiwalay sa mga dokumento na nauugnay sa mga negosasyon sa kontrata at isasama ang mga dokumento sa pananalapi at legal.
Ang mga dokumentong gawa at mortgage ay isampa sa recorder ng county at maging isang rekord ng publiko, ibig sabihin maaari kang makakuha ng kopya ng mga dokumentong iyon mula sa opisina ng tala o mula sa isang pamagat ng kumpanya.
Pagsasara ng mga Dokumento upang Manatili Pagkatapos Pagbili ng Bahay
Ang mga pangunahing dahilan upang mapanatili ang sumusunod na mga dokumento ay para sa sanggunian sa hinaharap - ibig sabihin para sa iyong sariling pagsusuri - o kung sakaling kailangan mong maghain ng claim, alinman sa laban sa nagbebenta, ang iyong propesyonal na koponan ng koponan o mga kontratista. Sa mundo ngayon, karamihan sa mga dokumento ay na-digitize sa ilang mga form, lalo na mga dokumento sa transaksyon.
Ang iyong Realtor o transaksyon coordinator ay maaaring malamang nag-aalok sa iyo ng isang ligtas na pag-download upang mag-imbak ang mga dokumentong ito nang ligtas sa iyong computer o sa isang CD.
- Kasunduan sa Pagbili
Kontrata upang bumili ng bahay, na nagtatakda ng lahat ng mga tuntunin at kundisyon na kinakailangan para sa pagsasara. Ito ang dokumento na nilagdaan ng lahat ng partido nang sumang-ayon kang bumili ng bahay. - Mga Addendum, Mga Pagbabago o Mga Rider
Anumang bagay na nagbabago o nagbabago sa mga tuntunin ng iyong kontrata ng pagbili. Maaaring linawin ng ganitong uri ng dokumento, halimbawa, ang mga pangalan sa pamagat o pagbaybay ng pangalan ng nagbebenta o mamimili o itama ang isang address ng kalye. - Mga Kahilingan para sa Pag-ayos
Anumang mga kasunduan sa pera o kontrata upang ayusin ang mga item. Tinutukoy ng isang addendum ng pagkukumpuni ang partikular na uri ng trabaho upang makumpleto at maaaring mag-spell kung ang trabaho ay maaaring mangailangan ng permiso o gagawin ng isang lisensyadong kontratista.
- Mga Nagbebenta ng Pagbubunyag
Kabilang ang mga materyal na katotohanan, lead-based na pintura, paglilipat ng pagsisiwalat na pahayag, at anumang iba pang nakasulat na mga garantiya, garantiya o pagsisiwalat na ibinibigay ng nagbebenta. Ang mga dokumentong ito ay madalas na batayan para sa isang hinaharap na kaso laban sa mga nagbebenta. - Mga tagubilin sa Escrow , kung mayroon man
Kadalasan supersedes ang kontrata sa pagbili at lumunok ang mga tuntunin at kondisyon ng kasunduan sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta. Pinapahintulutan ang escrow na magsagawa ng mga partikular na kilos para sa mga partido na kasangkot. - Home Inspection
Buod ng natuklasan ng isang inspektor ng bahay , na itinuturo kung aling mga bagay ang nasa mabuting kondisyon at kung saan ay nangangailangan ng pagkumpuni o kapalit. Dapat isama ang mga larawan. Kung ito ay isang digital na file, kopyahin ito sa isang CD bilang isang backup sa kaganapan na dapat mawalan ng data ang iyong computer. - Pest Inspection and Completion Certificate
Kopya ng ulat mula sa pest inspeksyon kumpanya at sertipikasyon na ang trabaho ay nakumpleto. Halimbawa, sa California, ang pag- iinspeksyon ng peste ay nasa file sa loob ng dalawang taon sa estado.
- Iba pang mga Pag-iinspeksyon at Mga Dokumento Kaugnay ng Trabaho
Anumang iba pang inspeksyon o gawa na ginawa. Maaaring kabilang dito ang mga invoice at permiso ng kontratista. - Mga Plano ng Warranty ng Bahay
Kasama ang numero ng patakaran at impormasyon ng contact para sa mga tawag sa pag-aayos. Binabalangkas din ang sakop sa ilalim ng isang plano sa warranty ng tahanan at mga uri ng mga bagay na hindi sakop. Maaari kang mabigla upang malaman kung ano ang HINDI sakop. - Isinasara ang Pagsisiwalat
Kabilang ang lahat ng iyong mga tinantyang gastos, inilatag sa isang paraan na hindi mo maunawaan, kahit na sinusubukan ng pamahalaan na gawin itong simple para sa iyo. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa mga bayarin na hindi mo nauunawaan. - Tinantyang Pahayag ng Pagsasara
Ang huling pagtatantya ng lahat ng mga singil at kredito para sa pagbili ng bahay. Kasama sa dokumentong ito ang presyo ng benta, ang iyong cash upang isara ang eskrow, ang iyong halaga ng utang, at lahat ng iba pang mga gastos na binabayaran sa pamamagitan ng escrow upang mabayaran ang pagbebenta, kabilang ang mga kredito at mga prorations. - Promissory Note and Mortgage
Kadalasan, ang tala ay hindi naitala, at hindi mo matatanggap ang orihinal na tala hanggang sa bayaran ito nang buo. Ipapakita ng mortgage ang iyong pangunahing balanse at mga tuntunin ng iyong pautang gaya ng iniaatas ng tagapagpahiram. - Patakaran sa Seguro
Mga tuntunin, kondisyon, premium na abiso at numero ng patakaran para sa seguro ng may-ari ng iyong bahay. Kung ang iyong utang ay naipon, ang tagapagpahiram ay magbabayad ng iyong premium sa pag-renew. Kung hindi, kinakailangan mong bayaran ito taun-taon. - Patakaran sa Pamagat
Naglalagay ng iyong vesting, dolyar na halaga ng insurance ng pamagat, at mga eksepsiyon sa coverage. Naglalaman ng pangalan ng kumpanya ng pamagat, petsa ng pagpapalabas at numero ng patakaran.
Pagsasara ng mga Dokumento na Patuloy Bilang Mga Pinagmumulan Pagkatapos Pagbili ng Bahay
Kung nawala mo ang alinman sa mga dokumentong ito, makakakuha ka ng isang sertipikadong kopya mula sa closing agent o mula sa iyong real estate agent. Halimbawa, hinihiling ko ang aking katulong na magbigay ng pangalawang pagsasara ng pahayag sa lahat ng aking mga kliyente bago ang oras ng pagbubuwis (dahil madalas nilang mailalagay ito).
- Pagtatapos na pananalita
Naglalaman ng lahat ng mga opisyal na singil at kredito ng iyong pagbili sa bahay. Kakailanganin mo ang kopya na ito para sa pag-file ng iyong mga personal na buwis para sa taong iyon ng kalendaryo dahil ang ilang mga item ay maaaring deductible sa buwis. Ibigay ang dokumentong ito sa iyong preparer sa buwis. Ang iyong pagsasara ng pahayag ay malamang na maging certified sa pamamagitan ng mas malapit. - Gawa
Ang dokumento ng pamagat ng paglipat na ibinalik ng tanggapan ng County Recorder matapos mailagay sa mga pampublikong rekord. Naglalaman ng kung paano ka humawak ng pamagat, ang pangalan ng mga nagbebenta na nagbibigay sa iyo ng pamagat at ang legal na paglalarawan ng property . Ang sulat ay ipapadala sa iyo pagkatapos mag-record.
Sa panahon ng pagsulat, si Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, ay isang Broker-Associate sa Lyon Real Estate sa Sacramento, California.