01 Kumuha Sa Mga Kagustuhan sa Mabilis
Mabilis na Magparehistro Mga Kagustuhan baguhin ang paraan ng rehistro ng account hitsura sa Quicken, at kung paano mo maaaring gamitin at ilipat sa paligid sa registers account.
Ang ilan sa mga pagpipilian na nabanggit sa tutorial na ito ay magagamit para sa pinakabagong bersyon na Quicken . Kung mas matanda ang iyong mas mabilis na bersyon, makikita mo pa rin ang karamihan sa mga opsyon sa rehistro na tinalakay dito.
Upang Kumuha ng Mga Kagustuhan sa Magparehistro
- Mag-click sa Edit, pagkatapos ay i-click ang Mga Kagustuhan
- Mag-click sa Quicken Program
- Mag-click sa Register
Makikita mo na ngayon ang mga tukoy na setting para sa mga kagustuhan ng rehistro sa kanang bahagi ng window ng Mga ginagawang madali.
02 Pumili ng mga Quicken Register Option
Ang unang mga opsyon na nakikita mo ay ang mga pangunahing Quicken rehistro ng mga kagustuhan.
Magrehistro Mga Patlang: Baguhin ang petsa ng paraan, memo at mga tag ay ipinapakita sa mga registro.
Data entry:
- Awtomatikong ipasok ang split data. Awtomatikong buksan ang dialog ng split transaction kapag nagpapasok ng mga transaksyon.
- Awtomatikong pag-uuri. Piliin upang magkaroon ng Quicken na magmungkahi ng mga kategorya para sa mga transaksyon.
- Awtomatikong maglagay ng mga decimal point. Gumagana sa calculator ng pop-up, na nakikita mo sa patlang ng Pagbabayad o Deposito kapag nagpapasok ng mga transaksyon. Piliin ang setting na ito upang awtomatikong ipasok ang mga decimal point dalawang lugar sa kaliwa sa calculator.
Magrehistro ng hitsura:
- Ipakita ang toolbar ng transaksyon. Piliin upang makita ang Enter, Edit at Split kapag ang isang transaksyon ay pinili o ipinasok sa mga rehistro. Piliin ito maliban kung ginagamit mo ang Quicken mga shortcut key.
- Ipakita ang pindutang I-attach. Ginamit para sa Quicken Attachments .
- Gray na mga transaksyon na nakipagkasundo: Ginagawang madali ang pagkakaiba sa pakikipagkasundo mula sa mga di-nakapagkasundo na mga transaksyon.
- I-maximize ang view ng rehistro. Nagbibigay ng higit pang espasyo sa iyong screen ang mga indibidwal na transaksyon.
- Mga Font. Piliin ang font na gagamitin sa mga registro.
- Mga Kulay. Magtalaga ng iba't ibang kulay sa mga uri ng account.
- Alisin ang mga memorized na transaksyon na hindi ginamit sa ___ buwan. Ang sinasabing setting ay 6 na buwan. Piliin upang magkaroon ng Quicken alisin ang mga memorized payee na hindi pa ginagamit sa bilang ng mga buwan na tinukoy mula sa Memorized Payee List.
- Panatilihin ang mga filter ng pagrerehistro pagkatapos na isinasara ang Quicken. Ang mga filter ng rehistro ay ginagamit upang tingnan lamang ang ilang mga transaksyon at maa-access sa ilalim ng View sa toolbar ng rehistro. Piliin ang setting na ito upang panatilihing nakapalit ang mga filter sa tuwing gagamitin mo ang Quicken, na hindi isang bagay na gustong gawin ng karamihan sa mga tao.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang Mga Kagustuhan sa Quicken, o mag-click sa isa sa iba pang mga pagpipilian sa kagustuhan bago i-save ang mga pagbabago.
03 Pumili ng Mga Pagpipilian sa QuickFill
Ang mga kagustuhan ng Quickfill ay nagbibigay ng data entry at mga awtomatikong pag-update ng mga pagpipilian sa Quicken. Maaari mong i-override ang mga pagpipilian sa QuickFill para sa mga indibidwal na transaksyon kung gusto mo.
Data entry:
- Gamitin ang Enter key upang lumipat sa pagitan ng mga patlang. Bilang default, ang pindutan ng Tab ay gumagalaw sa pagitan ng mga patlang sa Quicken registers. Piliin ang pagpipiliang ito upang gamitin ang Enter sa halip.
- Kumpletuhin ang mga field na gumagamit ng nakaraang mga entry. Gumagamit ng nakaraang impormasyon ng transaksyon upang awtomatikong kumpletuhin ang mga patlang.
- Alalahanin ang mga memorized payees . Gumagamit ng mga nakaraang transaksyon upang mapunan ang mga payee awtomatikong. Dapat na Kumpletuhin ang mga patlang gamit ang mga naunang entry na pinili para magtrabaho ito.
- Magbigay ng mga listahan ng drop down sa field entry. Nagbibigay ng isang listahan ng mga pagpipilian upang pumili mula sa para sa bawat larangan sa mga rehistro.
- I-capitalize ang mga payee at mga kategorya. Nagbibigay ng awtomatikong pag-capitalization.
- Ipakita ang pindutan sa mga patlang ng QuickFill. Ipinapakita ang listahan ng mga drop-down na listahan ng patlang kapag nag-click ka sa isang patlang.
Pag-update ng awtomatikong listahan:
- Awtomatikong memoryahin ang mga bagong payee. Makakatipid ng mga bagong payee sa Memorized Payee List. Ang mabilis na pag-memorize hanggang sa 2,000 payees kaya kung marating mo ang marami, tanggalin ang mga hindi nabayaran na payee mula sa listahan ng Memorized payee sa ilalim ng Tools sa Quicken, o pindutin ang Ctrl + T.
- Awtomatikong isaulo sa listahan ng Kalendaryo. Awtomatikong magdagdag ng mga memorized na payee sa Financial Calendar, na ginagawang mas madali upang lumikha ng naka- iskedyul na mga transaksyon .
- Magdagdag ng mga item sa QuickFill na Listahan ng Address sa listahan ng QuickFill. Nagdaragdag ng mga pangalan at address mula sa Quicken Address Book sa listahan ng QuickFill. Ang Quicken Address Book ay matatagpuan sa ilalim ng Mga Tool at ginagamit para sa pag-organisa ng impormasyon ng contact at para sa mga tseke sa pag-print at sobre. Kung gagamitin mo ang pagpipiliang ito, piliin ang Isama ang Bayad na ito sa listahan ng QuickFill sa tab na Payee sa Edit Record Address Book.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang Mga Kagustuhan sa Quicken, o mag-click sa isa sa iba pang mga pagpipilian sa kagustuhan bago i-save ang mga pagbabago.
04 Abisuhan ang Mga Pagpipilian
Abisuhan ang mga kagustuhan na baguhin ang paraan ng pagbibigay-alam sa iyo ng mga problema habang gumagamit ng Quicken.
- Kapag nagpapasok ng mga transaksyon sa labas ng petsa. Mabilis na ipaalam sa iyo kung paanyaya kang magtala ng isang transaksyon na may petsa mula sa isang taon maliban sa kasalukuyang taon, na nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang mapanatili ang taon bilang ipinasok o baguhin ito.
- Bago baguhin ang kasalukuyang mga transaksyon. Nagbabala sa iyo kapag sinubukan mong baguhin ang isang transaksyon, na nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang magpatuloy at baguhin ang transaksyon o pabalik ng mga transaksyon na ayaw mong baguhin.
- Kapag nagpapasok ng mga hindi nakategorya na mga transaksyon. Mabilis na babalaan ka kapag hindi ka nagtatalaga ng isang kategorya sa isang transaksyon. Maaari mo pa ring ipasok ang transaksyon nang walang kategorya, o maaari kang pumili ng isang kategorya.
- Upang magpatakbo ng isang ulat ng pag-iingat pagkatapos ng pag-areglo. Gamitin ang setting na ito upang magkaroon ng Quicken awtomatikong magtanong kung nais mo ang isang ulat ng pagkakasundo matapos ang isang account ay magkasundo.
- Warn kung ang check number ay ginagamit na muli: Mabilis na babalaan ka kung susubukan mong magpasok ng dobleng numero ng tseke.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang Mga Kagustuhan sa Quicken, o mag-click sa isa sa iba pang mga pagpipilian sa kagustuhan bago i-save ang mga pagbabago.
05 Isulat ang Mga Pagpipilian sa Check
Isulat ang mga kagustuhan sa tseke sa Quicken na nagbabago kung paano naka-print ang mga tseke, at hindi mo kailangang makuha ang mga setting na ito maliban kung ikaw ay magiging tseke sa pag-print.
Estilo ng naka-print na petsa: Itakda ang kagustuhan sa 4-digit o 2-digit na taon, halimbawa, 2008 o 08.
Suriin ang Mga Setting:
- Spell currency units. Mabilis na ibubura ang yunit ng pera sa pangalawang halaga ng patlang, halimbawa, Isang Daang Dolyar Tanging o Isang Daang Lamang.
- Payagan ang pagpasok ng sobrang mensahe sa tseke. Gamitin ang pagpipiliang ito upang mag-print ng isang mensahe sa mga tseke sa isang lugar na hindi makikita kapag ang tseke ay ipapadala sa isang sobre ng window. Magdagdag ng mga mensahe sa mga tseke mula sa window ng Isulat na Mga Pagsusuri sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng Cash Flow, pagkatapos ay i-click ang Isulat ang Mga tseke.
- Mag-print ng mga kategorya sa mga tseke ng voucher. Mag-print ng hanggang 16 na linya ng impormasyon ng transaksyon sa split sa pahina ng voucher na naka-attach sa mga tseke ng voucher.
- Baguhin ang petsa ng mga tseke sa petsa kapag naka-print. Ini-print ang petsa ng pag-print sa tseke, hindi ang petsa ng transaksyon na ipinasok sa isang Quicken register.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang Mga Kagustuhan sa Quicken, o mag-click sa isa sa iba pang mga pagpipilian sa kagustuhan bago i-save ang mga pagbabago.
06 Set Quicken Renaming Rules Preferences for Downloaded Transactions
Gamitin ang Nai-download na mga kagustuhan sa mga transaksiyon sa Mga kagustuhan sa rehistro para sa pagtatakda ng mga panibagong renaming para sa mga nai-download na mga transaksyon Ginagamit ang pag-renaming ng mga patakaran upang itakda ang mga ginustong mga pangalan ng nagbabayad na may katuturan sa iyo sa mga nai-download na mga transaksyon. Halimbawa, maaaring mag-download ng singil sa credit card sa isang tindahan ng Home Depot bilang Ang Home Depot USA 5925. Ang paggamit ng mga panibagong panuntunan ay magbibigay-daan sa iyo na i-reset ang payee na ito sa Home Depot, na nagpapanatili sa iyong rehistro ng account na naghahanap ng cleaner.
Ang mabilis ay hihikayat sa iyo upang makita kung nais mong gamitin ang mga panibagong panuntunan habang tinatanggap ang mga na-download na mga transaksyon, at maaari mo ring itatag ang mga patakaran sa pag-renaming nang maaga.
- Ilapat ang pagpapalit ng mga panuntunan sa mga na-download na mga transaksyon Piliin upang magkaroon ng Quicken na gumamit ng mga umiiral na panuntunan sa pag-renaming upang palitan ang pangalan ng mga katulad na payee sa awtomatikong na-download na mga transaksyon sa awtomatikong
- Awtomatikong lumikha ng mga panuntunan kapag manu-manong pagpapalitaw muli. Piliin ang opsyong ito upang mapabilis ang paglikha ng mga patakaran sa pag-renaming kapag na-edit mo nang manu-mano ang mga pangalan ng nagbabayad.
- Huwag magpakita ng isang mensahe kapag pagpapalit ng pangalan. Piliin ito, kaya ang window na nagpapaalam sa iyo na ang pagpapalit ng pangalan ay nangyayari ay hindi pop up.
- Pindutan ng Renaming Mga Panuntunan. I-click ang button na ito upang lumikha ng mga patakaran ng renaming ng pagbabayad.
- I-capitalize ang unang titik lamang sa mga nai-download na mga pangalan ng nagbabayad. Kung minsan ang isang na-download na transaksyon ay maglilista ng isang nagbabayad sa lahat ng malalaking titik. Piliin ang opsyong ito upang awtomatikong mabago ang CRABGRASS LAWN SERVICE sa Crabgrass Lawn Service sa rehistro.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang Mga Kagustuhan sa Quicken, o mag-click sa isa sa iba pang mga pagpipilian sa kagustuhan bago i-save ang mga pagbabago.