Habang nagsisimula ka ng isang bagong yugto sa iyong buhay, tandaan na umaalis ka sa likod ng isang trabaho na ikaw ay kwalipikado para sa, na may mga taon ng karanasan upang ibahagi. Ang resigning dahil sa pagreretiro ay mag-iiwan ng isang walang laman na posisyon na maaaring hindi madaling mapunan. Dapat mong siguraduhin na talakayin ang iyong mga plano nang personal sa iyong superbisor bago magpadala ng sulat, at bigyan sila ng sapat na paunawa.
Mga Tip para sa Pagbibigay Abiso sa Iyong Pagreretiro
- Pag-aralan ang iyong sarili sa mga patakaran at pakete ng pagreretiro ng kumpanya. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka, ang mas malinaw na talakayan ay pupunta.
- Tiyaking nagbibigay ka ng sapat na abiso sa iyong pag-alis. Bagama't marahil ay hindi mo gustong sabihin sa mga buwan ng pamamahala nang maaga sa iyong pagreretiro, may utang ka sa kanila upang bigyan sila ng sapat na oras upang makahanap ng kapalit para sa iyo.
- Mag-alok upang makatulong sa panahon ng paglipat. Ang iyong karanasan ay maaaring maging mahalaga sa pagsasanay sa iyong kapalit.
- Talakayin ang mga pagpipilian para sa part time o pagkonsulta sa trabaho. Kung nais mong ipagpatuloy ang iyong kaugnayan sa kumpanya sa isang limitadong batayan, dalhin ito sa iyong pamamahala sa oras na ito. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga nakaranas ng mga consultant kung kinakailangan.
- Maging mapagbigay. Ang pagreretiro ay katulad ng pag- alis ng iyong trabaho para sa anumang iba pang dahilan. Manatiling positibo, salamat sa pamamahala para sa iyong karanasan sa kumpanya, at labanan ang tukso upang magdala ng anumang negatibo.
- Sundin ang isang pormal na sulat o email upang ilagay ang iyong mga plano sa pagsulat. Habang kailangan mong magkaroon ng tandang harapin, dapat ka ring magbigay ng nakasulat na paunawa sa iyong superbisor at departamento ng HR.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Pagreretiro sa Iyong Employer
- Talakayin una ang iyong pagreretiro. Sinabi mo na sa iyong boss na plano mong magretiro, kaya dapat ang sulat na ito ang iyong pormal na paunawa. Maaari mong isulat ang sulat bilang pagsusulatan ng negosyo o isang email, ngunit alinman sa paraan na ito ay dapat na gramatikal na tama, walang mga pagdadaglat at typos, at nasuri para sa pagiging perpekto.
- Magbigay ng petsa. Maaga sa sulat, magbigay ng isang tiyak na petsa para sa iyong pagreretiro. Ito ay makakatulong sa iyo at sa iyong tagapag-empleyo na maiwasang alisin ang iyong pagreretiro.
- Banggitin ang iyong mga tagumpay sa kumpanya. Maaari mong isaalang-alang ang pag-usisa nang mabuti ang halaga na iyong idinagdag sa kumpanya sa paglipas ng mga taon sa iyong sulat. Sa pinakamaliit, isama ang bilang ng mga taon na nagtrabaho mo para sa kumpanya upang paalalahanan ang iyong amo ng iyong maraming kontribusyon.
- Magpahayag ng pasasalamat. Ang isang retirement letter ay isang perpektong lugar upang pasalamatan ang iyong boss para sa isang mahusay na karanasan sa trabaho. Kung hindi ka nasisiyahan sa iyong trabaho sa anumang dahilan, huwag banggitin ito. Ang iyong tono ay dapat na maging propesyonal at magiliw.
- Tulungan ang paglipat ng kumpanya. Maaari kang mag-alok upang matulungan ang paglipat ng kumpanya at kumalap ng kapalit. Halimbawa, maaari kang mag-alok upang ibahagi ang ilan sa iyong kaalaman sa bagong upa. Gayunpaman, hindi ito kinakailangan.
- Mag-aalok ng mga potensyal na proposal. Maaari kang nag-alok na patuloy na magtrabaho sa ilang maliit na paraan pagkatapos ng iyong pagreretiro. Halimbawa, maaaring maging handa kang gumawa ng malayang trabahador, paminsan-minsan o part-time na trabaho. Ang mga opsyon na ito ay tatalakayin nang una sa iyong amo, at muli mo itong ulitin sa pormal na paraan.
- Ipadala ang sulat sa HR. Magpadala ng isang kopya ng sulat sa Human Resources. Makakatulong ito sa iyo upang maiwasan ang anumang mga problema sa pagtanggap ng iyong mga benepisyo habang lumipat ka sa pagreretiro.
- Magbigay ng impormasyon ng contact. Kung ikaw ay gumagalaw, ibigay ang iyong boss sa isang bagong address. Kung mayroon kang isang email address ng kumpanya, ibigay ang mga ito sa iyong personal na email address upang maaari silang makipag-ugnay.
Nasa ibaba ang isang template ng retirement letter na gagamitin upang isulat ang iyong sariling sulat, at mga halimbawa ng mga sulat na isinulat upang ipaalam sa iyong tagapag-empleyo tungkol sa iyong nakabinbing pagreretiro.
Template ng Liham ng Pagreretiro
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Pagbati
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Unang Talata ng Titik sa Pagreretiro
Pinapayuhan ng katawan ng iyong sulat sulat ang iyong tagapag-empleyo na ikaw ay magreretiro at magbibigay ng epektibong petsa ng iyong pagreretiro.
Gitnang Talata:
Gamitin ang susunod na seksyon ng iyong sulat upang pasalamatan ang iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataon na ibinigay sa panahon ng iyong panunungkulan sa kumpanya.
Final Paragraph:
Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-aalok upang magbigay ng tulong sa panahon ng paglipat.
Complimentary Close:
Nang gumagalang sa iyo,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Halimbawa ng Retirement Letter # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Mahal na Ms. Baker,
Isinulat ko ang liham na ito upang ipahayag ang aking pormal na pagreretiro mula sa Hatch Library bilang reference librarian, epektibo ng Pebrero 15.
Nais kong pasalamatan ka sa lahat ng magagandang pagkakataon na ibinigay mo sa akin bilang isang empleyado sa Hatch Library. Nasiyahan ako sa pagtatrabaho at pag-aaral mula sa aking mga kasamahan sa nakalipas na dalawampung taon, at handa akong magpatuloy sa susunod na yugto sa aking buhay.
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong maging anumang tulong sa paglipat na ito.
Taos-puso,
Barbara Schultz
Sample ng Retirement Letter # 2
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,
Nais kong ipaalam sa iyo na ako ay nagretiro mula sa aking posisyon sa Smith Agency, epektibong Agosto 1, 20XX.
Salamat sa maraming pagkakataon para sa propesyonal at personal na pag-unlad na ibinigay mo sa akin sa nakalipas na 15 taon. Nasiyahan ako sa pagtatrabaho para sa ahensiya at pinahahalagahan ang suporta na ibinigay sa akin sa panahon ng aking panunungkulan sa kumpanya.
Habang naghihintay ako sa pagtamasa ng pagreretiro, mawawala ko ang trabaho at ang aking mga kasamahan sa SA. Habang napag-usapan na namin at nalaman na, magiging masaya akong magpatuloy sa paggawa ng part-time na trabaho sa iba't ibang mga proyekto, kung kinakailangan.
Kung mayroon akong anumang tulong sa paglipat na ito, mangyaring ipaalam sa akin. Isinama ko ang aking personal na email upang maaari kang makipag-ugnay sa akin pagkatapos na umalis ako sa kumpanya.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Nagpapadala ng Mensahe sa Pagreretiro ng Email
Kung nagpapadala ka ng iyong sulat sa pamamagitan ng email, dapat mong alisin ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo, at isama ang iyo sa iyong lagda sa dulo. Ang iyong linya ng paksa ay dapat na malinaw at mapaglarawang; "Retirement - Firstname Lastname."
Karagdagang Pagbabasa
- Gabay sa Letter ng Pagbibitiw : Gabay sa pagsulat ng isang sulat sa pagbibitiw, kabilang ang mga halimbawa at mga halimbawa ng pagbitiw sa sulat.
- Mga Sulat ng Pagbibitiw : Mga halimbawa ng resignation letter at impormasyon sa pinakamainam na paraan upang magbitiw at kung paano magsulat ng sulat ng pagbibitiw.