Ang mga tseke ay nakakagulat pa rin karaniwan, kahit sa digital world ngayon. Ang mga tseke ng papel ay isang epektibo at murang kasangkapan para sa paglipat ng pera, ngunit marahil ay hindi ka magsulat ng tseke araw-araw (o baka hindi mo nagawa ito bago).
Madali ang pagsusulat ng tseke, at ipinapakita sa iyo ng tutorial na ito nang eksakto kung paano ito gagawin. Ilipat sa bawat hakbang isa-by-isa, o gamitin lamang ang halimbawa sa itaas bilang isang modelo para sa mga tseke na kailangan mong isulat (tingnan ang isang mas malaking imahe). Kumpletuhin ang mga hakbang sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo. Sa halimbawang ito, ililipat mo mula sa tuktok ng isang tseke hanggang sa ibaba, na dapat makatulong sa iyo na maiwasan ang paglaktaw sa anumang mga hakbang.
01 Halimbawa
Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng perpektong tseke.
- Kasalukuyang petsa: Isulat ito malapit sa kanang sulok sa kanan. Sa karamihan ng mga kaso, gagamitin mo ang petsa ngayong araw, na tumutulong sa iyo at sa tatanggap na mapanatili ang tumpak na mga tala. Maaari mo ring i- post ang petsa ng tseke , ngunit hindi iyon laging gumagana sa paraang iniisip mo ito.
- Tagapagbayad: Sa linya na nagsasabing "Magbayad sa pagkakasunud-sunod ng," isulat ang pangalan ng tao o organisasyon na binabayaran mo . Maaaring kailanganin mong itanong "Sino ang gagawin ko upang mag-check out?" kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat. Iwasan ang pagsusulat ng mga tseke na maaaring bayaran sa cash - ito ay maginhawa ngunit mapanganib .
- Halaga sa numerong form : Isulat ang halaga ng iyong pagbabayad sa maliit na kahon sa kanang bahagi. Magsimulang magsulat nang hanggang sa kaliwa hangga't maaari. Kung ang iyong pagbabayad ay para sa $ 8.15, ang "8" ay dapat na tama laban sa hangganan ng kahon ng dolyar upang maiwasan ang pandaraya. Tingnan ang mga halimbawa kung paano sumulat sa halaga .
- Halaga sa mga salita : Isulat ang halaga gamit ang mga salita upang maiwasan ang pandaraya at pagkalito. Ito ang opisyal na halaga ng iyong pagbabayad. Kung ang halaga na iyon ay naiiba mula sa numerong form na iyong ipinasok sa nakaraang hakbang, ang halagang iyong sinulat gamit ang mga salita ay legal na ang halaga ng iyong tseke . Gumamit ng LAHAT NG LAHAT NG MODEL, na mas mahirap baguhin.
- Lagda : Lagdaan nang lagyan ng tsek ang check sa linya sa ibabang kanang sulok. Gamitin ang parehong pangalan at lagda sa file sa iyong bangko. Ang hakbang na ito ay mahalaga-isang tseke ay hindi magiging wasto nang walang pirma.
- Memo (o "Para sa") linya: Kung gusto mo, isama ang isang tala. Ang hakbang na ito ay opsyonal at hindi makakaapekto kung paano pinoproseso ng mga bangko ang iyong tseke. Ang memo line ay isang magandang lugar upang magdagdag ng paalala tungkol sa kung bakit isinulat mo ang tseke. Maaaring ito rin ang lugar na magsulat ng impormasyon na magagamit ng iyong nagbabayad upang maiproseso ang iyong pagbabayad (o hanapin ang iyong account kung may mali ang anumang bagay). Halimbawa, maaari mong isulat ang iyong Social Security Number sa linyang ito kapag nagbabayad sa IRS, o isang numero ng account para sa mga pagbabayad ng utility.
Pagkatapos mong isulat ang tseke , gumawa ng rekord ng pagbabayad. Ang rehistro ng tseke ay isang perpektong lugar upang gawin ito, kung gumagamit ka ng elektronikong rehistro o papel. Ang pag-record ng pagbabayad ay pumipigil sa iyo sa paggastos ng pera nang dalawang beses-ipapakita pa rin ng mga pondo bilang magagamit sa iyong account hanggang matapos ang pagdeposito o i-tsek, at maaaring tumagal ng ilang sandali. Pinakamainam na gumawa ng tala ng pagbabayad habang sariwa sa iyong isip.
Bago magsulat ng isang tseke , siguraduhin na ito ay talagang isang bagay na kailangan mong gawin. Ang pagsusulat ng tseke ay masalimuot, at hindi ito ang pinakamabilis na paraan upang ilipat ang pera. Maaari kang magkaroon ng iba pang mga opsyon na gawing mas madali ang iyong buhay at makatutulong sa iyo na makatipid ng pera. Halimbawa, maaari kang:
- Magbayad ng mga singil online , at kahit na sabihin sa iyong bangko upang awtomatikong magpadala ng tseke sa bawat buwan. Hindi mo na kailangang isulat ang tseke, magbayad para sa selyo, o kunin ang tseke sa koreo
- Kumuha ng isang debit card at gastusin sa halip na. Magbabayad ka sa parehong account, ngunit gagawin mo ito sa elektronikong paraan. Hindi na kailangang gumamit ng mga tseke (na kailangan mong muling iparehistro ), at magkakaroon ka ng elektronikong tala ng iyong transaksyon kasama ang pangalan ng nagbabayad, petsa ng iyong pagbabayad, at ang halaga.
- Mag-set up ng mga awtomatikong pagbabayad para sa mga regular na pagbabayad tulad ng mga utility bill at insurance premium. Mayroong karaniwang walang bayad na magbayad sa ganitong paraan, at ginagawang madali ang iyong buhay. Tiyakin na palagi kang nakakuha ng sapat na cash sa iyong account upang masakop ang bill.
Hindi mahalaga kung paano pipiliin mong bayaran, siguraduhing laging mayroon kang sapat na pondo na magagamit sa iyong checking account. Kung hindi mo, ang iyong mga pagbabayad ay maaaring "bounce" at lumikha ng mga problema, kabilang ang mga mabigat na bayarin at mga potensyal na legal na isyu.
02 I-record ang Pagbabayad sa iyong Check Register
Gumawa ng talaan ng bawat tseke na isulat mo sa isang rehistro ng tseke (tingnan ang isang mas malaking larawan ng hakbang na ito). Ang paggawa nito ay magpapahintulot sa iyo na:
- Subaybayan ang iyong paggasta upang hindi ka mag-bounce check.
- Alamin kung saan napupunta ang iyong pera. Ang iyong bank statement ay maaaring magpakita lamang ng isang numero ng tseke at halaga-na walang paglalarawan ng kung sino ang iyong isinulat sa tseke.
- Alamin ang pandaraya at pagnanakaw ng pagkakakilanlan sa iyong checking account.
Dapat kang makatanggap ng rehistro ng tseke kapag nakuha mo ang iyong checkbook. Kung wala kang isa, basahin ang higit pa tungkol sa kung bakit ang mga registro ng tseke ay mahalaga at kung saan makukuha ang mga ito . Madaling gumawa ng iyong sariling gamit ang papel o isang spreadsheet.
Kopyahin ang lahat ng mahalagang impormasyon mula sa iyong tseke:
- Ang numero ng tseke
- Ang petsa na isinulat mo ang tseke
- Isang paglalarawan ng transaksyon o kung sinulat mo ang tseke sa
- Magkano ang pagbabayad para sa
Kung kailangan mo ng higit pang mga detalye kung saan makikita ang impormasyong ito, tingnan ang isang diagram na nagpapakita ng iba't ibang bahagi ng tseke .
Maaari mong gamitin ang iyong rehistro upang balansehin ang iyong checking account . Ito ang pagsasanay ng pag-double-check ang bawat transaksyon sa iyong bank account upang matiyak na ikaw at ang bangko ay nasa parehong pahina. Malalaman mo kung may mga pagkakamali sa iyong account, at kung ang sinuman ay nabigong mag-deposito ng tseke na isinulat mo sa kanila (sa gayon ay pinaniniwalaan mo na mayroon kang mas maraming pera na gugulin).
Ang iyong rehistro ng tseke ay maaari ring magbigay ng isang instant na pagtingin sa kung magkano ang pera na magagamit mo. Sa sandaling sumulat ka ng isang tseke, dapat mong isipin na ang pera ay nawala-sa ilang mga kaso, ang mga pondo ay inilabas mula sa iyong account nang mabilis dahil ang iyong tseke ay na- convert sa isang elektronikong tseke . Sa halimbawa sa itaas, maaari naming ipalagay na nagising ka na ngayong umaga na may $ 100 na magagamit sa iyong account. Ngayon na nagsulat ka ng isang tseke para sa $ 8.15, mayroon ka lamang $ 91.85 na magagamit.
03 Mga Tip para sa Pagsusulat
Kapag sumulat ka ng isang tseke, siguraduhin na ito ay gagamitin sa paraang nilayon mo-upang bayaran ang halagang iyong inaasahan sa taong o organisasyon na iyong nilayon.
Ang mga magnanakaw ay maaaring baguhin ang mga tseke na mawala o ninakaw. Ang mga tseke ay may maraming mga pagkakataon upang mawala pagkatapos nilang iwanan ang iyong mga kamay, kaya gawin itong mahirap para sa mga magnanakaw upang lumikha ng pananakit ng ulo para sa iyo. Kung permanenteng mawalan ka ng pera, kailangan mong gumastos ng oras at pagsisikap na linisin ang mga pagkakasala pagkatapos ng pandaraya.
Mga Tip sa Seguridad
Paunlarin ang mga gawi sa ibaba upang bawasan ang mga pagkakataon ng pandaraya na naabot ang iyong account.
Gawin itong permanente: Gumamit ng panulat tuwing nagsusulat ka ng isang tseke. Kung gumagamit ka ng isang lapis, ang sinuman na may isang pambura ay maaaring magbago ng halaga ng iyong tseke at ang pangalan ng nagbabayad.
Walang mga tseke na tseke: Huwag mag-sign up ng isang tseke hanggang matapos mong mapunan ang pangalan ng nagbabayad at ang halaga. Kung hindi ka sigurado kung sino ang maaaring magbayad ng tseke o kung magkano ang isang bagay na gastos, dalhin lamang ang pen-mas masama kaysa sa pagbibigay sa isang tao ng walang limitasyong access sa iyong checking account.
Panatilihin ang mga tseke mula sa lumalaking: Kapag pinupuno mo ang halaga ng dolyar, siguraduhing i-print mo ang halaga sa isang paraan na pumipigil sa mga scammer na idagdag ito. Gawin ito sa pamamagitan ng pagsisimula sa malayong kaliwang gilid ng espasyo, at gumuhit ng linya pagkatapos ng huling digit. Halimbawa, kung ang iyong tseke ay para sa $ 8.15, ilagay ang "8" bilang malayo sa kaliwa hangga't maaari. Pagkatapos, gumuhit ng isang linya mula sa kanang bahagi ng "5" hanggang sa dulo ng espasyo o isulat ang mga numero na napakalaki na napakahirap magdagdag ng anumang numero. Kung umalis ka ng espasyo, maaaring magdagdag ng numero ang isang tao, at ang iyong tseke ay maaaring maging $ 98.15-o $ 8,159.
Carbon na mga kopya: Kung nais mo ang papel na rekord ng bawat tseke na isulat mo, kumuha ng mga checkbook na may carbon na kopya. Ang mga checkbook ay nagtatampok ng isang manipis na sheet na naglalaman ng isang kopya ng bawat tseke na isulat mo. Bilang isang resulta, maaari mong mabilis na matukoy kung saan nagpunta ang iyong pera at eksakto kung ano ang iyong isinulat sa bawat tseke. Maaari ka ring maghanap ng mga tseke sa online, ngunit ang ilang mga bangko ay nagbibigay lamang ng mga libreng larawan para sa isang buwan o dalawa. Ang iyong mga kopyang carbon ay maaaring manatili sa paligid para sa taon kung nais mong panatilihin ang mga ito na mahaba.
Pare-parehong pirma: Maraming tao ang walang nababasang pirma, at ang ilan ay nag-sign ng mga tseke at credit card na may mga nakakatawang larawan. Ngunit ang patuloy na paggamit ng parehong lagda ay tumutulong sa iyo at sa iyong bangko na makilala ang pandaraya. Mas madali para sa iyo na patunayan na hindi ka mananagot para sa mga singil kung ang isang pirma ay hindi tumutugma.
Walang "Cash": Iwasan ang pagsusulat ng tseke na maaaring bayaran sa cash . Ito ay tulad ng mapanganib na pagdadala sa paligid ng isang naka-sign blangko tseke o isang balot ng cash. Kung kailangan mo ng cash, mag-withdraw mula sa isang ATM, bumili ng stick ng gum at kumuha ng cash back gamit ang iyong debit card, o makakuha ng cash mula sa isang teller .
Isulat ang mas kaunting mga tseke: Ang mga tseke ay hindi eksaktong peligro, ngunit may mga mas ligtas na paraan upang magbayad para sa mga bagay. Kapag gumawa ka ng mga elektronikong pagbabayad, walang papel na mawala, ninakaw, o nakuha ng mga magnanakaw. Karamihan sa mga tseke ay makapag-convert sa isang elektronikong pagbabayad gayon pa man, kaya hindi mo iniiwasan ang teknolohiya sa pamamagitan ng paggamit ng mga tseke. Ang mga elektronikong pagbabayad ay kadalasang mas madali upang masubaybayan dahil mayroon na sila sa isang nahahanap na format na may selyo ng petsa at ang pangalan ng nagbabayad. Gumamit ng mga tool tulad ng pagbabayad ng online na bayarin para sa iyong mga paulit-ulit na gastos, at gumamit ng credit o debit card (mas mabuti sa isang credit card ) para sa pang-araw-araw na paggastos. Kailangang magpadala ng pera sa mga kaibigan at pamilya? Maaari mo ring gawin iyon-kadalasan nang libre .