Balanse ng Pagsusuri ng Mga Account: Gabay sa Hakbang sa Hakbang

by Justin Pritchard

01 Kumuha ng Balanse

Mahalaga na balansehin ang regular na pag-check ng mga account. Ang paggawa nito ay makakatulong sa iyo:

Kilalanin ang mga pagkakamali na ginawa mo o ng bangko
Makuha ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan
Iwasan ang mga bounce check (at pamahalaan ang mga bayarin sa overdraft )

Kung nakita mo ang iyong sarili na mga bounce check, siguraduhin na gawin ito anumang oras na gumastos ka ng pera mula sa iyong checking account (bago magbayad ng mga bill o swiping ang iyong debit card sa isang tindahan, halimbawa).

Bakit Balanse ang Iyong Pagsusuri sa Account?

Ang mga layunin ng pagbabalanse ng iyong account ay:

Tiyaking alam mo kung gaano karaming pera ang mayroon ka (maaari mo ring suriin lamang ang balanse ng iyong account online, may isang app, sa isang ATM, sa pamamagitan ng telepono, o sa pamamagitan ng teksto para sa isang mabilis na sagot)
Siguraduhin na ang bangko ay hindi nawala sa pera o overcharged mo
Itugma ang iyong mga rekord sa mga tala ng bangko
Kunin ang mga pagkakamali bago ito huli na!

Kumuha ng Organisado

Upang makapagsimula, tipunin ang lahat ng kailangan mong balansehin ang mga aklat. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay online - kakailanganin mo lang ang iyong computer at impormasyon sa account. Mayroong ilang mga template at spreadsheet na magagamit upang makatulong.

Kung gumagamit ka ng panulat at papel, kakailanganin mo ang sumusunod:

Pinakahuling pahayag ng bangko
Suriin ang rehistro (tingnan ang Ano ang Check Register? )
Calculator (o gamitin lamang ang iyong computer)
Isang blangko na piraso ng papel na gagana

Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng balanse ng iyong account sa buwan mula sa bank statement sa iyong piraso ng papel sa tabi ng pariralang "Balanse ng Bank".

Ihambing ang iyong Check Register sa iyong Pahayag

Hanapin sa bawat item sa iyong rehistro ng tseke, at siguraduhing kasama dito ang lahat mula sa iyong bank statement. Maglagay ng isang maliit na marka ng check sa tabi ng pagtutugma ng mga item (ilagay ang mga checkmark sa parehong bank statement at ang rehistro ng tseke).

Ano ang isang Check Register?

Kung nawala ang anumang bagay mula sa iyong rehistro ng tseke, idagdag ito (maliban kung sa tingin mo ito ay isang pagkakamali sa bangko, siyempre). Kabilang dito ang mga bayarin sa ATM, mga bayad sa overdraft, interes na natamo mo, at iba pa. Kung mukhang nakakatawa ang anumang bagay, isulat ang petsa at halaga sa ilalim ng iyong piraso ng papel upang matandaan mo ang pagsasaliksik nito.

Magdagdag ng lahat ng mga deposito at withdrawals upang malaman mo kung magkano ang sa tingin mo dapat mong magkaroon.

Hanapin Natitirang mga Transaksyon

Susunod, tingnan ang iyong rehistro ng tseke para sa anumang transaksyon na walang checkmark sa tabi nito. Ang mga transaksyong ito ay mga bagay na hindi lilitaw sa iyong bank statement - kung hindi man ay nasuri mo ang mga ito.

Malamang, ang mga ito ay natitirang mga tseke . Ang mga natitirang tseke ay mga tseke na isinulat mo sa isang tao, ngunit hindi nila ideposito (o ang natitirang tseke ay hindi ginawa ito sa pamamagitan ng sistema ng pagbabangko sa oras na naka-print ang iyong pahayag).

Idagdag ang lahat ng natitirang deposito (direktang deposito mula sa iyong payroll, mga deposito na ipinadala mo sa bangko ngunit hindi pa lumilitaw, atbp). Isulat ang numerong ito sa iyong sheet ng papel sa tabi ng "Mga deposito".

Pagkatapos ay idagdag ang lahat ng mga natitirang withdrawals (natitirang mga tseke na iyong isinulat, awtomatikong electronic withdrawals na alam mo na nangyari dahil ang pahayag ay naka-print, atbp). Isulat ang numerong ito sa iyong sheet ng papel sa tabi ng "Withdrawals".

Patakbuhin ang Mga Numero

Mayroon kang ilang mga numero sa iyong sheet ng papel. Ngayon ay makikipagtulungan tayo sa 'em.

Gamit ang iyong calculator, isagawa ang mga sumusunod:

Magsimula sa zero
Magdagdag ng "Balanse ng Bangko"
Magdagdag ng "Mga Deposito"
Magbawas ng "Mga Pag-withdraw"

Ang resulta ay dapat ang eksaktong halaga na ipinakita mo sa iyong rehistro ng tseke.

02 Ayusin ang mga Pagkakamali at Mga Problema

Kung hindi tumutugma ang mga numero, kailangan mong malaman kung bakit. Kung makakita ka ng pandaraya o error sa bangko, kontakin ang bangko kaagad - kung hindi man, baka kailangan mong mabuhay sa problema.

Madalas kang protektado mula sa mga transaksyon na wala kang kinalaman sa . Gayunpaman, maaaring kailangan mong kumilos nang mabilis: mas matagal kang naghihintay, mas nagiging responsable ang iyong responsibilidad. Kung naghihintay ka ng higit sa dalawang buwan upang makahanap at mag-ulat ng isang problema, maaari mong maunawaan ang pagkawala.

Sa kabutihang palad, ang mga pagkakamali at pandaraya ay medyo bihirang. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga numero ay hindi tumutugma dahil sa:

Mga pagkakamali ng aritmetika
Naiwan ka ng bayad o interes sa pagbabayad
Ang mga numero ng ibinalik o "mga daliri ng taba" (345 ay nagiging 354)

03 Kumuha ng Head Start

Ang susi sa pananatiling balanse ay ginagawang madali sa iyong sarili. Iyon ay nangangahulugang paghahanap ng isang paraan upang makakuha ng impormasyon sa isang paraan na gagamitin mo ito, at ma-hit sa ground running. Kung kailangan mong gumastos ng oras bawat buwan sa pagkuha ng reacquainted sa proseso at paghahanda ng lahat, mas malamang na balansehin mo ang iyong checkbook.

Walang pinakamahusay na paraan upang gawin ito, kaya malaman kung ano ang gumagana para sa iyo. Kung gusto mong gumamit ng papel, mabuti iyan. Gusto mong bumuo ng isang spreadsheet? Malaki.

Masaya rin na malaman ang tungkol sa mga transaksyon habang nagaganap ito, na maaaring mabawasan ang dami ng oras na ginagastos mo sa pananaliksik bawat buwan. Mag-set up ng mga alerto sa teksto sa iyong account sa bangko upang malaman kung ang malaking electronic withdrawal ay pindutin ang (ito ay sariwa sa iyong isip kapag ang oras na ito upang balansehin ang mga libro). Pinadadali din ng mga alert para makita ang pandaraya at mga error, na maaaring makatipid sa iyo ng oras.