Kahit na bago ka sa personal na software sa pananalapi at kailangan mong malaman kung anong mga benepisyo sa pamamahala ng pera ang maaari mong asahan, o hinahanap mo upang lumipat sa ibang software ng parehong uri, ang listahang ito ng mga tampok at mga benepisyo ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung anong mga tampok mo kailangan na magkaroon sa iyong software.
01 Mga Balanse at Transaksyon ng Account
Sa isang sulyap, ang personal na software sa pananalapi ay nagpapakita ng mga balanse ng lahat ng mga account na pinili mong subaybayan. Habang ang mga pagbili at pagbabayad ay ipinasok sa software o na-download mula sa mga bangko at iba pang mga institusyong pinansyal, ang software ay nagpapakita ng matematika upang tumpak ang mga balanse ng account. Kung gumagamit ka ng isang online na personal na pananalapi app , balanse ay i-update ng hindi bababa sa isang beses sa isang araw. Kung nais mong gamitin ang Windows o Mac desktop software, alamin kung ang software ay awtomatikong i-update ang mga account sa bawat oras na simulan mo ito, na kung saan ay ginustong para sa katumpakan at kaginhawahan.
Habang ang awtomatikong pag-download ng mga transaksyon ay isang napaka-secure na pamamaraan, hindi para sa lahat. Kung hindi ka komportable sa ganito, piliin ang pinansiyal na software na hinahayaan kang mag- import ng mga transaksyon pagkatapos na ma-download ito sa iyong computer, o manu-manong ipasok ang mga transaksyon 02 Walang Higit na Mahahabang Pagbabayad
Pinapayagan ka ng karamihan sa pinansiyal na software na mag-iskedyul ng mga paalala para sa mga bill, paycheck, deposito at mga paglilipat ng pondo, isang tampok na tumutulong sa isang mahusay na pakikitungo sa pag-iwas sa interes at bayad na sisingilin para sa mga late payment. Maraming mga pagpipilian sa software ang maaaring magpadala ng mga paalala sa iyong cell phone o Smartphone o sa iyong email. Sa pinakamaliit, ang isang alerto ay dapat lumitaw mismo sa software kapag ang mga bayarin ay darating dahil.
Para sa anumang alerto upang gumana sa personal na software sa pananalapi, kailangan mong i-set up ang naka- iskedyul na mga transaksyon para sa lahat ng mga bill na iyong inaasahan sa isang regular na batayan. Maaaring i-set up ang mga deposito sa naka-iskedyul na mga transaksyon. 03 Quick and Easy Account Reconciliation
Ang pagrereport ng mga personal na pinansiyal na account ay mas madali at walang error na kapag ang pinansiyal na software na may tampok na pagkakasundo ay ginagamit. Ang tampok na ito ay karaniwang matatagpuan sa Windows at Mac financial software , ngunit hindi kasing dali sa mga online na apps. Kapag ang isang account ay nakipagkasundo gamit ang personal na software sa pananalapi, ang mga transaksyon ay nasuri sa software na may isang pag-click ng mouse kapag tumutugma sila sa pinansiyal na pahayag. Ang lahat ng matematika ay tapos na para sa iyo at pagtukoy kung tumutugma ang balanse ng iyong account sa bangko, kumpanya ng credit card o iba pang institusyong pampinansya ay mas mabilis. 04 Pagpaplano ng Badyet
Dadalhin ka ng karamihan sa pinansiyal na software sa paglikha ng isang personal na badyet sa isang paraan na mas madali kaysa sa pag-set up ng isang spreadsheet ng badyet. Matapos mag-set up ng isang badyet, magtalaga ng mga kategorya ng badyet sa kita at gastos sa iyong mga account. Ang software ay dapat magkaroon ng memorized na tampok ng transaksyon upang kailangan mo lamang magtalaga ng mga kategorya sa karamihan ng mga transaksyon isang beses. Habang ang halos lahat ng personal na software sa pananalapi ay nagsasama ng isang tool ng pagbabadyet, kung pangunahing gagamitin mo ang software para sa mga layunin sa pagbabadyet, isaalang-alang ang nakalaang software sa pagbabadyet . Narito ang ilang mga template ng spreadsheet ng badyet . 05 Gawing mas madali ang Oras ng Buwis
Ang mga kategorya ng transaksyon para sa mga buwis ay kasama sa ilang software sa pananalapi, at maaari mong i-set up ang iyong sariling mga kategorya ng buwis, na pagkatapos ay ginagamit kapag inihanda mo ang iyong pagbabalik upang bumuo ng isang ulat tungkol sa mga pagbabawas sa buwis, tinantyang mga buwis na binabayaran at iba pang mga item. Kung ikategorya mo ang mga transaksyon na may kinalaman sa buwis sa kita mula sa mga suweldo, mga donasyong may kawanggawa , at iba pang mga gastusin sa pagbabawas ng buwis, ang mas madaling pag-andar ng taunang kita sa buwis. Magpatakbo ng isang ulat sa buwis para sa taon upang makakuha ng data para sa iyong tax return, o mas madali, maglipat ng data sa software ng buwis.
Kung hindi ka masigasig sa paggamit ng mga kategorya ng buwis ng tuloy-tuloy, hindi mo dapat gamitin ang mga ito upang maiwasan ang mga error sa pag-buwis sa income tax. 06 Pay Bill Online
Ang ilang pinansiyal na software ay magbibigay-daan sa iyo na magbayad ng mga bill online nang direkta sa pamamagitan ng software habang awtomatikong ipinapasok ang mga transaksyon sa mga account sa oras ng pagbabayad ay ginawa. Maraming mga bangko at brokerage ang nag-aalok ng libreng mga online na bayarin sa pagbabayad ng mga serbisyo, ngunit ang ilang mga singil ay may bayad para sa serbisyong ito. Ang isa pang pagpipilian ay ang gumamit ng isang online bill pay service na hindi kaakibat sa isang institusyong banking. Ang mga serbisyong ito ay nagpapaalala sa iyo na magbayad ng mga bill at ang ilan ay maitakda upang awtomatikong magbayad mula sa iyong checking o savings account sa isang naka-iskedyul na araw bawat buwan. 07 Subaybayan at Suriin ang Mga Pamumuhunan
Pinapayagan ka ng ilang pinansiyal na software na ipasok o i-download ang mga transaksyon sa pamumuhunan at panatilihin ang mga halaga ng account na na-update halos up-to-the-minutong sa mga awtomatikong pag-update sa pamamagitan ng Internet. Maghanap ng mga tampok tulad ng mga naka-print at mga ulat sa screen at mga tuldok ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga pamumuhunan, at pag-uulat ng capital gains.
Kung hinahanap mo ang software na tumutulong sa paggawa ng stock trading at mga desisyon sa pamumuhunan sa araw-araw o lingguhang batayan, isaalang-alang ang stock analysis software. 08 Tukuyin ang iyong Net Worth
Hindi lahat ng pinansiyal na software ay sinusubaybayan ang net worth , ngunit ang ganap na tampok na software ay karaniwang sumusubaybay sa mga asset at pananagutan upang magbigay ng tumpak na snapshot ng iyong net worth sa anumang naibigay na oras. Ang software na may detalyadong net nagkakaloob na halaga ay marahil ay nagkakahalaga ng $ 15- $ 20 higit sa pangunahing software sa pananalapi, ngunit kung ang pagpapanatiling isang mata sa iyong net halaga ay mahalaga, ang pagkakaroon ng graphical na ulat at mga tsart na sumira sa mga numero ay nagkakahalaga ng gastos. 09 Turuan ang Kids Tungkol sa Pera
Ang mas maaga ang iyong mga anak ay natututo tungkol sa pamamahala ng pera, ang mas mahusay na paghahanda ay para sa mga badyet at mga bill bilang matatanda. Ang libre o mababang gastos software na nagtuturo sa mga bata tungkol sa pera sa isang napaka-makatawag pansin na paraan ay magagamit upang tulungan ang mga magulang at mga guro sa educating mga bata sa pamamagitan ng hands-on, masaya gawain. 10 Ano ang Hindi Mahihirap ng Financial Software
Ang susi sa paggamit ng software sa pananalapi upang pamahalaan at i-save ang pera ay ang paggamit ng software madalas at sa mga regular na agwat. Ang halaga ng oras na kinakailangan ay depende sa kung gaano ka nag-set up ng mga badyet at iba pang mga tool sa pagsubaybay sa pananalapi.
Kung nais mong gawin ang malawak na pagbabadyet, planuhin ang paggastos ng 10-20 minuto bawat linggo sa pag-check sa iyong ulat sa badyet, pag-imbestiga sa mga transaksyon at pagsasaayos ng badyet. Kung gagamitin mo ang iyong software upang magbayad ng mga bill at subaybayan ang mga balanse ng account o pamumuhunan, ang ilang linggo ay nangangailangan ng 5 minutong sulyap sa mga kaugnay na tool, habang kakailanganin mong magtabi ng tungkol sa 20 minuto ibang mga linggo para sa mas malalim na paggamit, tulad ng reconciling mga account. 11 Higit Pa Tungkol sa Pagpili ng Financial Software
Ngayon na natuklasan mo ang mga tampok at benepisyo ng software sa pananalapi para sa personal na pamamahala ng pera, matuto nang higit pa tungkol sa mga pagpipilian sa software upang mahanap ang pinakamahusay na mga tool para sa iyong sitwasyon sa pananalapi.