Kung hindi ka gumagamit ng personal na software sa pananalapi, ang rekord ng iyong mga transaksyon ay malamang na nasa isang rehistro ng papel na patuloy mong na-update, tulad ng rehistro ng tseke .
Kung gumagamit ka ng personal na software sa pananalapi , ang iyong mga rekord sa transaksyon ay nasa anyo ng mga registers ng iyong account.
Bakit Dapat Mong Magkasundo ang mga Account?
Ang pagkuha ng oras upang ihambing ang mga transaksyon at balanse ay kapaki-pakinabang dahil makakatulong ito na maiwasan ang mga overdraft sa mga cash account o pagpunta sa iyong limitasyon sa mga credit card. Ito ay magse-save sa iyo mula sa pagkakaroon ng magbayad ng ilang napakataas na over-limit at overdraft fees .
Ang pag-reconcile ng mga account at paghahambing ng mga transaksyon ay tumutulong din sa iyo na matuklasan ang mga pagkakamali sa mga transaksyon, duplicate na mga singil at mapanlinlang na aktibidad. Ang mga kompanya ng credit card ay hindi mananagot sa iyo para sa mapanlinlang na singil, ngunit ang mga taong laktawan ang pag-reconcile o hindi bababa sa pagtingin sa bawat pahayag ng account ay maaaring mawalan ng maraming pera sa paglipas ng panahon kapag ang mga maliit na di-awtorisadong mga singil ay madalas na ginagawa ng mga kriminal.
Ang karamihan sa mga bangko ay magpapataw ng mga halaga na iginuhit sa iyong account kung ang isang tao ay nakawin ang iyong mga tseke at mabilis mong iniuulat ang aktibidad, ngunit hindi ito palaging ang kaso sa mga ATM card .
Ang pagrerepresenta ng iyong mga account sa bawat buwan ay ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga gastos na ito.
Paano Magkasundo sa Iyong mga Account
Kapag gumamit ka ng personal na software sa pananalapi upang mapagkasundo ang mga account, ang software ay ginagawa ang lahat ng trabaho para sa iyo, na nagse-save ka ng maraming oras. Karamihan sa mga online na personal na software sa pananalapi ay nag- uugnay sa mga account.
Habang ang paggamit ng software upang mag-reconcile account ay inirerekumenda, magandang ideya na maunawaan ang proseso:
- Ihambing ang iyong rehistro sa account sa iyong bangko o iba pang pinansiyal na pahayag at suriin ang bawat pagbabayad at magdeposito sa iyong rehistro kapag tumutugma ito sa pahayag. Kung gumagamit ka ng tampok na pagkakasundo sa pinansyal na software, gagamitin mo lamang ang iyong mouse upang tingnan ang mga item na malinaw.
- Kilalanin ang mga tseke, mga transaksyong ATM at singil na mayroon ka sa rekord ngunit hindi nakalista sa pahayag ng checking o credit card account. Ibawas ang mga item na ito mula sa pahayag na balanse (pinansyal na software ang hakbang na ito para sa iyo). Ang mga singil para sa pagbabantay ay kinabibilangan ng mga para sa pag-print ng tseke, mga singil sa ATM, pati na rin ang mga hindi sapat na pondo (NSF), overdraft o over-the-limit na bayarin.
- Maghanap ng mga deposito at kredito ng account na hindi pa naitala ng institusyong pinansyal at idagdag ang mga ito sa balanse ng pahayag (ang software sa pananalapi ay humahawak sa hakbang na ito para sa iyo). Kung mayroon kang isang interes-tindig na account at ikaw ay reconciling ng ilang linggo pagkatapos ng petsa ng pahayag, maaaring kailangan mong magdagdag ng interes din.
- Hindi mo dapat mahanap ang mga error sa bank madalas, ngunit kung may anumang mga error na ginawa, ang halaga ay kailangang idinagdag o bawas mula sa iyong balanse. Makipag-ugnay kaagad sa bangko upang mag-ulat ng anumang mga error.
- Ang bagong balanse ng pahayag ay dapat na katumbas ng balanse sa iyong mga rekord. Kung hindi, kakailanganin mong magsuklay sa mga transaksyon upang matukoy kung ano ang kailangang iakma upang dalhin ang mga tala sa balanse.
Upang matuto nang higit pa, tingnan ang aming maikling tutorial: Isang Hakbang sa Hakbang Gabay sa pagbabalanse Pagsusuri ng Mga Account .