Kailan at Bakit Kailangan Mo ang Form W-9?
Sino ang Dapat Mag-isyu ng Mga Form 1099-C?
Ang Mga Tagubilin para sa Form 1099-MISC mula sa Internal Revenue Service ay nagpapaliwanag ng iba't ibang mga sitwasyon na nangangailangan ng isang negosyo na maglabas ng Form 1099-MISC.
Kailangan mong kumpletuhin, mag-file at mag-isyu ng form na ito sa lahat ng mga vendor o kontratista-hindi mga empleyado-na iyong binayaran ng $ 600 o higit pa sa taon.
Ang empleyado ay sinuman na ang iyong trabaho o kontrol ng iyong negosyo. Kung nagbabayad ka ng isang tao upang masagot ang iyong mga telepono, malamang na isang empleyado dahil itinakda mo ang kanyang mga oras at idikta kung ano ang dapat niyang gawin habang siya ay nasa orasan. Ang mga empleyado ay hindi nangangailangan ng form 1099-MISC.
Kung nagbabayad ka ng isang tao upang linisin ang iyong opisina kapag hindi ka bukas para sa negosyo at siya ay dumating at ginagawa ito sa mga oras na natitira sa kanyang paghuhusga, siya ay malamang na isang independiyenteng kontratista at siya ay nangangailangan ng Form 1099-MISC. Ipinaliliwanag ng Internal Revenue Service ang mas mahusay na mga punto ng pagkilala ng mga independiyenteng kontratista kumpara sa mga empleyado.
Mga Pagbubukod sa Kontratista / Vendor Rule
Hindi mo kailangang mag-isyu ng 1099-MISC form sa C- at S-korporasyon o sa mga entidad kung saan ka bumili ng mga produkto, tulad ng merchandise na iyong muling ibebenta.
Ang mga pagbabayad na ginawa sa mga kontratista at vendor sa pamamagitan ng debit card, credit card o sa pamamagitan ng mga ikatlong partido tulad ng PayPal ay malilibre rin-ang IRS ay gumagamit ng ibang paraan upang subaybayan ang mga transaksyong ito.
Kailan Magtanong para sa isang Natapos na Form W-9?
Ito ay isang mahusay na kasanayan upang humiling na ang isang independiyenteng kontratista ay nagbibigay ng isang nakumpletong Form W-9 sa lalong madaling alam ng negosyo na ito ay kailangang mag-isyu sa kanya ng isang 1099.
Ngunit kung minsan ay pinahihintulutan namin ang mga kahilingan na ito hanggang sa Enero kapag tinitingnan namin ang aming mga talaan ng accounting at natanto na hindi namin nakuha sa paligid nito.
Kung kailangan mong mag-isyu ng 1099-MISC at wala kang isang nakumpletong form na W-9 sa file, sabihin ang isang bagay tulad ng, "Hoy, ipapadala ko ang iyong 1099-MISC sa katapusan ng Enero at natanto ko wala kang W-9 mula sa iyo. Puwede mo bang punan ang isa at ipadala ito sa akin? " Pinapayagan nito ang kontratista na malaman na ang impormasyon sa Form W-9 ay gagamitin upang bumuo ng isang tukoy na dokumento sa buwis.
Hikayatin ang mga tao na ipadala sa iyo ang kanilang nakumpletong Form W-9 sa isang secure na paraan. Kasama sa isang nakumpletong W-9 ang sensitibong impormasyon tulad ng numero ng Social Security ng isang tao. Ang data na ito ay dapat itago bilang pribado at ligtas hangga't maaari upang mabawasan ang panganib ng data na bumagsak sa maling mga kamay. Ang pagpapadala ng isang nakumpletong Form W-9 bilang isang hindi secure na attachment ng file sa isang email ay hindi inirerekomenda. Hilingin na matanggap ito sa pamamagitan ng koreo, paghahatid ng kamay, o bilang isang kalakip na file na protektado ng password sa isang email.
TANDAAN: Ang mga batas sa buwis ay pana-panahong nagbabago at ang impormasyon sa itaas ay maaaring hindi sumasalamin sa pinakahuling pagbabago. Mangyaring kumunsulta sa isang propesyonal sa buwis para sa pinakahuling payo. Ang impormasyong nakapaloob sa artikulong ito ay hindi inilaan bilang payo sa buwis at hindi kapalit ng payo sa buwis.
Karagdagang pagbabasa:
- Matuto nang higit pa tungkol sa Form W-9
- Mag-download ng isang blangkong Form W-9 mula sa IRS (pdf)
- I-download ang Mga Tagubilin para sa Mga Kahilingan ng Form W-9 mula sa IRS (pdf)
- Paano Maghanda ng Form 1099-MISC para sa 2013 (Tungkol sa Batas sa Negosyo at Buwis)