Ang tutorial na ito ay para sa mga naunang bersyon ng Quicken. Kung mayroon kang mas bagong bersyon, ang paglikha ng tampok na Bagong Taon ay pinalitan ng Kopyahin / Archive ng Lumikha ng Taon .
Kapag lumikha ka ng isang file ng Bagong Taon, ang Quicken ay gumagawa ng isang back up ng iyong kasalukuyang data file , pagkatapos ay inaalis ang lahat ng data bago ang isang partikular na petsa mula sa kasalukuyang file.
Sa sandaling nalikha ang isang Quicken New Year file, ang iyong kasalukuyang data file ay magsasama lamang ng mga transaksyon na nangyari pagkatapos ng petsa na iyong tinukoy (kadalasan ang unang ng taon) habang pinapanatili ang lahat ng pamumuhunan at mga hindi nakumpirma na mga transaksyon. Kung gagamitin mo ang Quicken Home and Business, mai-save ang lahat ng mga hindi nabayarang transaksyon pati na rin ang mga invoice na naka-link sa mga pagbabayad na nasa loob ng bagong hanay ng petsa.
01 Simulan ang Proseso ng Bagong Taon ng File
Bago gumawa ng file ng Bagong Taon, kailangan mo na i- reconcile ang lahat ng mga account, kung hindi man ang lahat ng mga transaksyon na hindi nakapagkasundo na nilikha bago ang petsa na iyong tinukoy para sa Quicken New Year file ay hindi mahihiwalay.
Simulan ang Proseso ng Bagong Taon ng File
- Mag-click sa menu ng File, Mga Operasyon ng File.
- Piliin ang End Copy ng Taon.
- Piliin ang Simulan ang Bagong Taon at i-click ang OK.
02 Itakda ang Pangalan ng File at Lokasyon
Magpasok ng isang pangalan ng file para sa Year End Copy file. Huwag magsama ng extension (.QDF) dahil ang Quicken ay awtomatikong mag-aplay para sa tamang extension ng file. Kung hindi ka sigurado kung saan dapat baguhin ang pangalan ng file, pagkatapos ay basahin ang mga tagubilin para sa pagpapangalan ng isang Quicken archive file .
Panghuli, mag-click sa pindutan ng Browse upang baguhin ang lokasyon ng file mula sa default.
03 Piliin ang Petsa para sa Bagong Taon ng File
Upang tukuyin ang petsa ng pagsisimula para sa bagong file, alinman tanggapin ang Quicken default entry (Enero 1 ng huling o, ang kasalukuyang taon) o palitan ang petsa sa alinman sa pag-click sa kahon ng petsa at pagpasok ng isang bagong petsa o pag-click sa simbolo ng kalendaryo sa kanan ng kahon ng petsa. Gamitin ang mga arrow sa magkabilang panig ng buwan sa kalendaryo upang mag-navigate pasulong at pabalik sa kalendaryo. Kapag nakarating ka sa buwan na gusto mo, mag-click lamang sa araw ng buwan na gusto mong piliin para sa iyong bagong Quicken data file, na kung saan ay ang file na gagamitin mo araw-araw.
04 I-save at Lagyan ng check ang Quicken New Year File
Matapos ang file ng Bagong Taon ay nilikha, ang Quicken ay magtatanong sa iyo kung nais mong gamitin ang lumang file o ang file para sa Bagong Taon. Tandaan, ang iyong nakaraang data file ay ngayon ang backup na file, ito ang lumang file. Susunod, piliin at i-click ang OK.
Lagyan ng tsek ang mga rehistro sa file ng Bagong Taon upang matiyak na ang lahat ng mga dating transaksyon ay naalis na ayon sa iyong mga pagtutukoy sa mga naunang hakbang sa tutorial na ito. Kung nalaman mo na ang ilang mga transaksyon ay mananatiling, marahil ito ay dahil sa mga transaksyon ng nakaraang taon, o mga transaksyon hanggang sa petsa na iyong tinukoy sa pag-setup ng Bagong Taon File, kung saan hindi nakipagkasundo. Kung nangyari ito, kakailanganin mong buksan ang backup na file (ang lumang file), kumpunihin ang iyong mga account, at pumunta muli sa tutorial na ito, na nagsisimula sa Hakbang 1.