Mahalaga ang Pagkakasundo ng Bangko
Bank Reconciliation
Upang mapagkasundo ang iyong mga account, ihambing ang iyong talaan ng mga transaksyon at mga balanse sa iyong buwanang bank statement. Pumunta sa bawat transaksyon nang paisa-isa, siguraduhin na ang mga halaga ay ganap na tumutugma.
Gusto mo ring tiyakin na ang iyong mga pahayag sa bangko ay nagpapakita ng isang nagtatapos na balanse sa account na sinasang-ayunan mo.
Kung pamilyar ka sa pagbabalanse ng iyong checkbook , pagkatapos ay pamilyar ka sa pagkakasundo ng bangko. Talaga ang ginagawa mo ang parehong bagay para sa parehong dahilan.
Normal na makakita ng mga menor de edad pagkakaiba dahil sa pag-time, ngunit dapat mong madaling ipaliwanag ang mga pagkakaiba. Halimbawa, maaari kang magsulat ng isang tseke sa isang vendor at mabawasan ang balanse ng iyong account nang naaayon, ngunit ang iyong bangko ay magpapakita ng mas mataas na balanse hanggang sa matamaan ang iyong account (ang mga ito ay kilala rin bilang natitirang mga tseke ).
Gayundin, ang isang awtomatikong elektronikong pagbabayad ay maaaring maabot ang iyong account sa isang araw bago o pagkatapos ng katapusan ng buwan, at maaaring inaasahan mong makita ito sa ibang buwan. Hangga't ang mga pagkakaiba na ito ay madaling ma-account para sa, malamang na hindi na kailangang mag-alala.
Bakit Mahalaga na Magkasundo
Ang isang regular na pagrepaso sa iyong mga account ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga problema bago sila mawalan ng kamay.
Ang mga bank account ng negosyo ay hindi protektado bilang mga account ng consumer sa ilalim ng pederal na batas, na nangangahulugang hindi ka maaaring mabilang sa bangko upang masakop ang pandaraya at mga error sa iyong account. Ang isang pinatuyo na account ng negosyo ay maaaring nakapipinsala.
Mahuli ang Pandaraya
Ang isa sa mga pangunahing bagay na hahanapin ay ang anumang tanda ng panloloko.
- Ang mga lehitimong tseke na inisyu mo ay na-duplicate o binago, na nagreresulta sa mas maraming pera na nag-iiwan ng iyong checking account?
- Nagbigay ba ang mga tseke nang walang pahintulot?
- Mayroon bang di-awtorisadong paglilipat mula sa account, o may sinumang gumawa ng di-awtorisadong pag-withdraw?
Pigilan ang mga Problema
Ang pagtiyak sa iyong account ay tumutulong din sa iyo na makilala ang mga isyu na maaaring kailanganin ng pansin. Halimbawa, maaaring kailangan mong suriin muli kung paano mo pinangangasiwaan ang daloy ng salapi at mga account na maaaring tanggapin, o maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong sistema ng pag-record at ang mga proseso ng accounting na iyong ginagamit.
- Alamin kung magkano talaga ang mayroon ka sa iyong mga account
- Iwasan ang mga tseke (o gumawa ng mga nabagong elektronikong pagbabayad) sa mga kasosyo at mga supplier
- Iwasan ang mga bayarin sa bangko para sa mga hindi sapat na pondo o pagpunta sa mga linya ng kredito kapag hindi mo talaga kailangan
- Alamin kung nagbabayad o nabigo ang mga pagbabayad ng customer at kung kinakailangan ang anumang pagkilos
- Subaybayan ang iyong natitirang mga tseke
- Siguraduhing maayos ang lahat ng bagay sa iyong sistema ng accounting
- Mahuli ang mga error sa bangko
Kailan Magkasundo
Mahalagang suriin ang iyong mga account ng hindi bababa sa buwanang. Para sa mga high-volume na negosyo o sitwasyon kung saan ang peligro ay isang panganib, mas madalas ay mas mahusay. Ang ilang mga negosyo ay nag-uugnay sa kanilang mga bank account araw-araw. Maaari ka ring bumuo ng proteksyon sa iyong mga bank account - tanungin ang iyong bangko para sa mga ideya. Ang isang solusyon ay Positibong Bayad, na maraming mga bangko na nag-aalok, na pumipigil sa iyong bangko mula sa pag-apruba ng mga pagbabayad maliban kung dati mong inabisuhan ang mga ito ng pagbabayad.
Paano Magkasundo
Ang proseso ay maaaring maging pormal o impormal na gusto mo. Ang ilang mga negosyo ay lumikha ng isang pahayag ng reklamasyon sa bangko, ngunit ang pinakamahalagang bagay ay upang repasuhin ang bawat at bawat transaksyon mula sa bawat pinagmulan (ang iyong mga rekord at mga rekord ng bangko ): tumugma sa mga transaksyon at ihambing ang balanse ng iyong account sa dulo ng bawat panahon. Muli, ang panahon ay maaaring buwanan, araw-araw, o anumang ibang panahon na pinili mo.
Saan mo mahanap ang impormasyong kailangan mo? Ang iyong sistema ng accounting ay dapat magkaroon ng lahat ng kailangan mo, o maaari mo lamang itong itago sa rehistro ng tseke. Ang iyong bangko ay dapat magbigay ng online na access sa iyong account, na nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan at i-download ang mga transaksyon nang regular.
Para sa isang mas detalyadong paliwanag, kasama ang mga sample template (sa elektronikong at papel form) makita kung paano balansehin ang isang bank account .