Ang kalikasan ng balanse ng tanggapin ng isang kumpanya ay nakasalalay sa sektor at industriya kung saan ito ay nagpapatakbo, pati na rin ang partikular na pamamahala ng mga patakaran sa credit ay nakatakda.
Ang mga kumpanya ay nagtatala ng kanilang A / R sa sheet ng balanse, bilang isang kasalukuyang asset.
Pagre-record ng A / R sa Balance Sheet
Ang pinakamainam na paraan upang maunawaan ang mga account na maaaring tanggapin ay upang tingnan ang isang transaksyon at kung paano ito magwawakas sa balanse sheet .
Isipin na nais ni Wal-Mart na mag-order ng isang bagong espesyal na edisyon na naka-box na hanay ng mga aklat na Harry Potter mula sa publisher. Ito ay negotiates isang 50,000-yunit run na hindi magagamit sa kahit saan pa. Ang mga libro ay naka-print at nakabalot, at sisingilin ng publisher ang Wal-Mart $ 30 bawat set. Ang Wal-Mart ay magbebenta ng mga set para sa $ 90 bawat isa sa mga customer nito.
Kapag ipinadala ng publisher ang 50,000 unit sa Wal-Mart, isasama nito ang isang bayarin para sa $ 1,500,000. Iyon ang perang utang sa publisher (50,000 qty x $ 30 bawat set = $ 1,500,000). Ang Wal-Mart ay nakatanggap ng mga pisikal na aklat, ngunit ang publisher ay hindi binabayaran kahit na ito ay legal na may karapatan sa pera nito.
Ang $ 1,500,000 ay nakaupo sa balanse ng balanse ng publisher bilang isang account na maaaring tanggapin.
Sa kabilang gilid, nakaupo ito sa balanse ng balanse ng Wal-Mart bilang parehong asset na imbentaryo at isang account na maaaring bayaran sa pananagutan.
Kasunduan sa pagbabayad
Sa pangkalahatan, ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga produkto sa mga tuntunin ng kredito para sa A / R nito. Kasama sa mga tuntunin ang bilang ng mga araw kung saan dapat bayaran ng mga customer ang kanilang bill bago sila ay sisingilin ng huli na bayad.
Kapag ang mga customer ay hindi sumunod sa mga tuntunin sa pagbabayad, maaaring lumapit ang nagbebenta sa customer nito at nag-aalok ng mga bagong termino o ilang iba pang remedyo upang mangolekta sa bill.
Kung walang nagaganap na pag-usad, ang balanse na maaaring tanggapin ay maibabalik sa isang ahensiya ng pagkolekta o, sa mas matinding kaso, ang kompanya ay sumasailalim sa tao o institusyon na may utang na salapi, humingi ng tulong mula sa isang korte sa pamamagitan ng pagsamsam ng mga ari-arian.
Ang mga kumpanya ay kadalasang gumagamit ng alinman sa isang bilang ng mga kaugalian na mga tuntunin ng A / R. Ang mga ito ay ipinahayag bilang "Net 10," "Net 15," "Net 30," "Net 60," o "Net 90." Ang mga numero ay tumutukoy sa bilang ng mga araw kung saan ang netong halaga ay nararapat at inaasahang babayaran. Halimbawa, ang net 10 ay nangangahulugang mayroon kang sampung araw mula sa panahon ng invoice upang bayaran ang iyong balanse.
Upang palayain ang daloy ng salapi at dagdagan ang bilis kung saan maaari itong ma-access ang mga pondo, maraming mga kumpanya ay nag-aalok ng isang diskuwento sa maagang-suweldo sa mas matagal na mga balanseng A / R upang mag-udyok sa kanilang mga customer na bayaran ang mga ito nang mas maaga. Kadalasan sa pinakamahusay na interes ng customer ang samantalahin ang diskwento at magbayad ng maaga, dahil ang diskwento ay gumagana sa isang compound taunang rate ng paglago na lampas sa kung ano ang maaaring kumita sa ibang lugar.
Malaking A / R na Balanse
Ang pagkakaroon ng malaking balanse ng A / R sa balanse ay tila positibo. Gusto mong isipin ang bawat kumpanya na nais ng isang baha ng hinaharap, inaasahang cash darating ang kanilang mga paraan.
Gayunpaman, ang pera sa A / R ay pera na wala sa bangko, na naglalantad sa kumpanya sa isang antas ng panganib. Kung ang Wal-Mart ay nabangkarote o hindi lang nagbabayad ng publisher, mapipilit itong isulat ang balanse ng A / R sa balanse nito sa pamamagitan ng $ 1.5 milyon.
Ang pagsipsip ng pagkawala na ito at pagiging natigil sa 50,000 mga yunit ng mga pasadyang aklat ng Harry Potter ay maaaring nagwawasak sa publisher. Tingnan ang isang aklat na maaaring tanggapin ng isang kompanya. Dapat itong sari-sari. Kung ang isang kostumer o kliyente ay kumakatawan sa higit sa lima o 10 porsiyento ng mga account na pwedeng bayaran, lumilikha ito ng pagkakalantad at maaaring maging sanhi ng pag-aalala.
Karaniwan, ang mga kumpanya ay nagtatayo ng cash reserve upang maghanda para sa mga sitwasyon tulad nito. Ang mga reserbang mga partikular na singil sa accounting na nagpapababa ng kita bawat taon, sinadya sa humigit-kumulang na inaasahang pagkalugi. Kung ang mga reserba ay hindi sapat o kailangang tumaas, ang mga karagdagang singil ay kailangang gawin sa pahayag ng kita .
Ang mga reserbang ginagamit upang magtala ng pera na itinabi upang masakop ang lahat ng mga uri ng mga isyu, mula sa mga inaasahang pagbabalik ng warranty sa masamang mga probisyon ng utang sa mga bangko.
Prepaid or Unearned Revenue
Ang ilang mga kumpanya ay may iba't ibang modelo ng negosyo at talagang binabayaran ang upfront. Sa kasong ito, ang negosyo ay hindi nagtatala ng isang account na maaaring tanggapin, ngunit sa halip ay nagpasok ng isang pananagutan sa balanse sheet nito sa isang account na kilala bilang hindi natanggap na kita o prepaid na kita.
Tulad ng nakuha ng pera, alinman sa pagpapadala ng mga ipinangakong produkto, paggawa ng pag-unlad sa pamamagitan ng proseso ng pagmamanupaktura kapag gumagamit ng "porsyento ng pagkumpleto" na paraan, o paglipas ng panahon, ito ay makakakuha ng paglipat mula sa hindi na-kita na kita sa balanse sa kita ng kita sa kita pahayag, pagbabawas ng pananagutan at pagtaas ng naiulat na mga benta.
Ang isang mabuting ilustrasyon nito ay ang industriya ng pamamahala ng pag-aari . Ang mga kliyente ay madalas na nagbabayad ng bayad sa isang Registered Investment Advisor kada buwan, na sinisingil nang maaga. Ang natanggap na kumpanya ay tumatanggap ng cash ngunit hindi pa nakuha ang cash na iyon. Para sa bawat araw ng negosyo na pumasa, ang isang tiyak na porsyento ng mga bayad ay makakakuha at hindi maibabalik.
Ang isang kumpanya sa pamamahala ng pag-aari na nagpasyang sumali sa mga kasunduan, sa kabilang banda, ay pansamantalang magkaroon ng isang balanseng A / R sa balanse nito, karaniwang para lamang sa isang araw o dalawa habang ang mga bayarin ay ibinawas mula sa mga account sa pag- iingat ng kliyente sa karamihan ng mga kaso.