Mga Batas para sa Pagtanggap ng Mga Bayad
Ang hamon para sa mga negosyo ay pag-iwas sa mga masamang tseke. Hindi mo alam kung sigurado kung ang mga customer ay may pera sa kanilang mga checking account, at ito ay mahal at oras-ubos kapag ang mga tseke bounce.
Kaya, ano ang maaari mong gawin upang mabawasan ang mga pagkakataon na tumanggap ng masamang tseke? Ang mga hakbang sa ibaba ay tutulong sa iyo na makapagsimula.
Suriin ang ID: malamang na gawin mo ito, ngunit kung hindi mo, oras na para magsimula. Ang pag-verify ng pagkakakilanlan ng manunulat ng tsek ay tumutulong sa iyo na tiyakin na ang taong nagbibigay sa iyo ng tseke ay ang parehong taong nagmamay-ari ng account. Dapat mo ring suriin (at kopyahin pababa) ang address sa ID upang makita kung tumutugma ito sa address sa tseke. Kung hindi tumutugma ang mga address, hindi ito nangangahulugan na nakakakuha ka ng masamang check, ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alam (ito, kasama ang iba pang mga oddities, ay maaaring tumutukoy sa isang problema).
Panoorin ang lagda: igiit na ang lahat ng mga tseke ay naka-sign sa iyong lugar ng negosyo (ipagpalagay na ang mga customer ay dumating sa iyong lugar ng negosyo). Ihambing ang lagda na iyon sa lagda sa ID upang matiyak na nakikipag-ugnayan ka sa parehong tao. Gusto mo talagang makita ang taong mag-sign dahil ang isang magnanakaw ay maaaring kumuha ng legitimately sign check, baguhin ito, at dalhin ito sa iyong negosyo.
Kumuha ng impormasyon sa pakikipag-ugnay: kung ang impormasyon ng contact ng customer ay hindi naka-print sa tseke, o hindi ito napapanahon, kumuha ng kasalukuyang address at numero ng telepono. Kung may mali sa pagbabayad, ang unang hakbang ay upang makipag-ugnay sa kostumer at ipaalam sa kanila. Maaaring ito ay isang matapat na pagkakamali at mabilis na ayusin ng kostumer ang problema; kung hindi, maaaring kailangan mong ipaalam ang customer nang nakasulat bago kumuha ng legal na pagkilos.
Kumuha ng isang malapit na hitsura: ang check na ito ay nakalimbag sa pamamagitan ng isang propesyonal na tseke printer, o nilikha ito ng isang propesyonal na magnanakaw? Suriin upang makita kung ang mga gilid ay malinis na hiwa at parisukat, at hanapin ang mga tampok sa seguridad sa tseke. Maghanap para sa anumang mga palatandaan ng pag-tampering, tulad ng smudging at magsuot sa mga kahina-hinalang lugar.
Lagyan ng tsek ang numero ng tseke: gumamit ng dagdag na pag-iingat kung ang tseke ay mula sa isang bagong account. Paano mo sasabihin? Tingnan ang numero ng tseke. Ang isang mababang numero (101, o anumang bagay na katulad) ay karaniwang nangangahulugang ito ang unang tseke ng libro na ibinigay para sa account na iyon. Na sinabi, sinuman ay maaaring humingi upang simulan ang kanilang mga tseke sa isang mas mataas na numero, kaya suriin 9900 ay hindi kinakailangan mula sa isang napapanahong account.
Kasalukuyang petsa lamang: igiit na ang mga tseke ay nakasulat sa petsa ngayon sa kanila lamang. Kung ang isang petsa sa hinaharap ay gagamitin, panoorin.
Lokal lamang: kung maaari, manatili sa mga tseke na nagmumula sa mga customer na nakatira sa parehong estado bilang iyong negosyo. Sure, ang mga tao na lumipat at ang iyong customer base ay maaaring bakasyon, ngunit ang mga panganib ay mas mataas sa isang tseke sa labas ng estado.
Patunayan ang mga pondo: kapag may pag-aalinlangan, kontakin ang bank ng manunulat ng tseke at hilingin na i- verify ang mga pondo bago tanggapin ang tseke. Maaaring tanggihan ng bangko ang iyong kahilingan, at walang garantiya na ang mga pondo ay naroon kahit na ang bangko ay nagpapatunay ng mga pondo, ngunit ito ay nagkakahalaga ng isang pagbaril.
Maaari ka ring mag-sign up para sa isang uri ng serbisyo sa pag- verify ng tseke upang matulungan ang pag-flag ng mga kahina-hinalang pagsusuri.
Huwag mong gastusin ito kaagad: tandaan na ang isang tseke ay maaaring palaging ibabalik, at maaaring mas matagal kaysa sa iyong inaasahan. Ang proseso ng paglilinis ng tseke ay nakakalito dahil ang iyong bangko ay maaaring magpahintulot sa iyo na bawiin o gugulin ang ilang (o lahat) ng mga pondo mula sa isang tseke bago malaman kung ang tseke ay mabuti. Kung ito ay lumabas na ang mga bounce ng tseke matapos mong ginugol ang pera, kakailanganin mong bayaran ang bangko. Kaya kung gaano katagal ka dapat maghintay? Dapat masakop ng 30 araw ang mga pinaka-karaniwang problema, ngunit maghintay nang mas matagal kung mayroon kang anumang pagdududa. Makipag-usap sa iyong bangko at alamin kung kailan mo malalaman kung ang pera ay talagang dumating.