Bakit Ginagamit ng Mga Negosyo ang ACH Processing
Mga Pangunahing Kaalaman ng ACH
Ang mga pagbabayad ng ACH ay mga elektronikong pagbabayad. Lumipat ang mga pondo mula sa checking account ng iyong customer sa iyong account sa negosyo, sa pangkalahatan ay higit sa dalawa hanggang tatlong araw ng negosyo. Kung pamilyar ka sa "e-check" o buwanang paulit-ulit na pagsingil mula sa isang checking account, malamang na nakita mo na ang ACH sa pagkilos.
Ang pangalan ng ACH ay nagmula sa network ng Automated Clearing House, na humahawak sa logistik ng mga pagbabayad na ito . Ang mga bangko (at ang kanilang mga computer) ay nakikipag-ugnay upang ilipat ang pera mula sa isang bangko papunta sa isa pa, at karamihan sa aktibidad na ito ay hindi nakikita sa mga negosyo at mga mamimili.
Upang tanggapin ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng ACH, kailangan ng mga negosyo na gumamit ng merchant account na maaaring mangasiwa sa mga pagbabayad ng ACH - karamihan sa mga ito ay maaaring. Ibinibigay ng mga customer ang kanilang impormasyon sa checking account ( account number at routing number ), at ang impormasyong iyon ay ginagamit upang lumikha ng pagbabayad.
Mga benepisyo ng ACH
Bakit ang pagbabayad sa proseso ng negosyo sa ACH? Ang pangunahing benepisyo ay ang pagtitipid sa gastos, kasama ang mga benepisyo na may iba pang mga elektronikong pamamaraan sa pagbabayad.
Mababang mga bayarin: Ang ACH ay isang medyo murang paraan upang tanggapin ang mga pagbabayad. Kapag inihambing sa mga credit card, ang pagpoproseso ng ACH ay halos palaging nagkakahalaga. Ang mga pagbabayad ay kadalasang nagkakahalaga ng mas mababa sa isang dolyar (marahil $ 0.25 hanggang $ 0.55 sa bawat pagbabayad), bagaman nagkakaiba ang mga gastos mula sa tagabigay ng serbisyo sa tagapagkaloob, at depende sa kung binabayaran mo rin o hindi ang buwanang bayad.
Ang mga buwanang bayarin ay mga $ 10 hanggang $ 25 bawat buwan.
Madali para sa mga negosyo: kapag ang isang pagbabayad ay naka-set up, mayroong maliit o walang pagkilos na kinakailangan mula sa negosyo. Maaaring kahit na ipasok ng mga customer ang kanilang sariling impormasyon sa pagbabayad, at ang mga paulit-ulit na pagbabayad ay patuloy na dumating sa elektronikong buwan pagkatapos ng buwan. Hindi na kailangang magbukas ng mail, mag-apply ng mga pagbabayad sa tamang account, at mga tseke ng deposito sa bangko.
Iba't-ibang paraan upang tanggapin ang mga pagbabayad: ang mga negosyo ay maaaring kumuha ng bayad sa pamamagitan ng ACH sa iba't ibang paraan. Ang mga customer ay maaaring magbigay ng impormasyon sa pagsuri ng account online, sa telepono na may isang kinatawan ng serbisyo sa customer, o sa isang lumang form na papel. Kailangan lang ng isang tao na ipasok ang impormasyong iyon sa isang computer, at maaaring maganap ang pagbabayad.
Madali para sa mga customer: ang mga customer din ay nag-eehersisyo sa mga negosyo na nagsasagawa ng mga pagbabayad ng ACH. Sa halip na magbukas ng kuwenta bawat buwan, magsulat ng tseke, maghanap ng selyo, at kunin ang kuwenta sa mail sa oras, maaaring i-automate ng mga customer ang kanilang mga pagbabayad. Hindi tulad ng impormasyon ng credit card, na kailangang ma-update bilang mga card expire o baguhin ang mga numero ng account, ang pag-check sa mga numero ng account ay bihira na kailangan ng pag-update.
Ilang mga error: Ang mga pagbabayad ng ACH ay maaaring panatilihin ang mga error sa isang minimum. Tinangkang tiyakin ng mga sistema ng pagbabayad na ang mga account ay nakaayos nang wasto, at kailangan mo lamang na maitakda nang tama nang isang beses - pagkatapos nito, ang anumang mga nauulit na pagbabayad ay matagumpay na gagawin, at walang buwanang pagkakataong magkamali.
Ligtas at secure: ang mga sistema ng pagbabayad ay ligtas na gamitin at i-minimize ang pandaraya - bagaman kailangan ng mga negosyo na masubaybayan ang kanilang mga account nang mas malapit kaysa sa mga consumer na ginagawa dahil sa mas mataas na panganib sa mga account sa negosyo .
Ang impormasyon ay naka-encrypt sa anumang kagalang-galang na tagapagbigay ng pagpoproseso ng pagbabayad, kaya mahirap para sa mga magnanakaw na makawin ang impormasyon ng iyong account - o ang iyong mga customer. Plus, walang mga tseke na nakaupo sa paligid upang makakuha ng "peeked sa."
Kakulangan
Ang mga pagbabayad ng ACH ay hindi 100% perpekto. Kung mayroon kang mas maraming oras kaysa sa pera (at masikip ang mga margin), maaari kang maging mas mahusay kaysa sa paghawak ng mga tseke sa iyong sarili. Ngunit napakaliit ang gastos na mahirap isipin ang maraming sitwasyon kung saan ang isang negosyo ay may makabuluhang dami at hindi lumabas nang maaga gamit ang isang processor ng pagbabayad.
Tandaan na ang mga elektronikong pagbabayad ay hindi instant at hindi garantisadong - maliban kung nag-sign up ka para sa (at magbayad ng dagdag para sa) mga karagdagang serbisyo. Tulad ng masamang tseke, ang isang pagbabayad ng ACH ay maaaring baligtarin kung ang isang customer ay hindi sapat ang pondo . Sa maliwanag na bahagi, hindi madali para sa mga customer na i-reverse ang isang ACH payment dahil ito ay mag- file ng chargeback sa isang credit card provider.
Paano Simulan ang Paggamit ng ACH Processing
Kung ang iyong negosyo ay handa nang kumuha ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng ACH, ito ay lamang ng isang bagay ng pag-sign up sa isang processor ng pagbabayad. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong lokal na bangko o credit union kung saan mayroon kang umiiral na mga checking account sa negosyo . Maaaring maging abot-kaya ang mga ito dahil sa mga pondo na mayroon ka sa deposito.
Nag-aalok din ng maraming serbisyong online ang ACH processing, at madaling mahanap ang mga pangalan na may simpleng paghahanap. Lahat sila ay may kabutihan at kahinaan, kaya kakailanganin mong suriin ang modelo ng serbisyo at piliin ang isa na angkop sa iyong negosyo ang pinakamahusay. Tingnan ang mga sumusunod:
Bayad na istraktura: may mga buwanang bayarin? Kung gayon, nagreresulta ba ito sa isang mas mababang per-item fee kaysa sa kumpetisyon? Depende sa dami ng mga transaksyon sa iyong negosyo, alamin kung kailan ka babali sa pamamagitan ng pagbabayad ng buwanang bayad.
Iba pang mga serbisyo: maaari kang maging handa para sa higit pa sa mga pagbabayad ng ACH. Maaari kang tumanggap ng mga credit card na may parehong merchant account? Maaaring gawin ng maraming processor ng pagbabayad ang parehong, at maaari nilang i-bundle ang mga serbisyong ito nang sama-sama (kaya magse-save ka ng pera kung gagawin mo ang lahat ng ito sa parehong provider). Nagbibigay ba ang tagapagkaloob ng serbisyo ng mga serbisyo ng pag-verify ng tseke , o ginagarantiyahan ba nila na ang mga pagbabayad ay hindi kailanman "bounce"?