Abiso, Kahilingan para sa Muling Pag-isyu
I-update ang impormasyon sa pagitan ng mga braket ("[" at "]") upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
Abiso sa Natitirang Check
[Petsa ng Petsa]
[Address sa Payee]
Minamahal na [Payee],
Ipinapahiwatig ng aming mga rekord na nagbigay kami ng pagbabayad sa iyo ng higit sa 60 araw na nakalipas, at ang tseke ay pa rin natitirang.
Ang mga detalye ng pagbabayad na ito ay nasa ibaba:
- [Petsa ng Pagbabayad]
- [Siguraduhing tama ang numero; tingnan ang bilang]
- [Halaga ng Pagbabayad]
Tandaan na ang aming patakaran ay walang bisa sa mga natitirang tseke pagkatapos ng 90 araw. Bilang karagdagan, ang batas ng estado ay maaaring mangailangan na i-on namin ang mga pondong ito sa Estado ng [Pangalan ng Estado] bilang hindi natubos na ari-arian kung hindi namin natanggap ang iyong tugon sa [Deadline]. Kung mayroon kang tseke, mangyaring ideposito kaagad. Kung ang tseke ay nawala o nawasak at kailangan mo ng isang kapalit, paki-verify ang impormasyon sa ibaba at ibalik ang sulat na ito sa amin sa lalong madaling panahon.
Mangyaring mag-isyu ng bagong tseke para sa pagbayad na isinangguni sa itaas. Hindi ko sinubukan na makipag-ayos sa tsekang iyon, at hindi na susubukan na gawin ito. Kung nakita ko ang tseke na isinangguni sa itaas, ibabalik ko ito sa [Pangalan ng Kumpanya] kaagad. Pinapatunayan ko na ako ay may karapatan sa mga pondo.Naka-sign,
___________________________
[Pangalan ng Bayad]Petsa: _______________
Mangyaring tawagan kami sa [Numero ng Telepono] na may anumang mga katanungan.
Taos-puso,
[Kinatawan ng Kumpanya]
[Address ng Kumpanya]
Mahalagang impormasyon
Sa kasamaang palad, hindi ka nakakuha ng mga pondo kapag ang mga tseke ay hindi nasasadya. Kung ang tatanggap ay may karapatan sa mga pondong iyon, sila (o ang kanilang mga tagapagmana) ay may karapatan pa rin sa pera. Kapag walang pondo ang mga pondo, madalas na sila ay dapat na ibalik sa estado para sa pag-iingat (kilala bilang escheatment) hanggang sila ay inaangkin.
Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, tiyaking suriin ang mga regulator ng estado at industriya upang i-verify ang mga kinakailangan na nalalapat sa iyong tseke. Maaaring kailangan mong isama ang ilang mga wika o sundin ang iba pang mga alituntunin na may kaugnayan sa hindi natubos na ari-arian. Ang mga tseke sa payroll ay maaaring iba sa mga tseke sa mga vendor.
Hindi mo kailangang gamitin ang eksaktong format sa itaas. Pinipili ng ilang organisasyon na gumamit ng isang hiwalay na form kung saan maaaring hilingin ng tatanggap na muling pagpapalabas ng isang naparehong check. Bilang karagdagan, maaari mong isama ang opsyon para sa tatanggap na humiling na hindi mo muling i-isyu ang tseke, dahil maaaring mayroon silang isang lehitimong dahilan para sa hindi pagdeposito ng tseke.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga hindi naka-check na tseke sa pangkalahatan at kung bakit mahalaga ang mga ito, tingnan ang Mga Pangunahing Kaalaman ng Natitirang Mga Pagsusuri .
Ang pinakamahusay na paraan upang malaman ang tungkol sa mga item na ito ay upang mapanatili ang mahusay na mga libro: kumpunihin ang iyong mga bank account nang regular , at mag-follow up sa mga pagbabayad na nawala na hindi wasto para sa masyadong mahaba. Kung hawak mo lang ang pera (sinadya o hindi), maaari mong buksan ang pinto sa higit pang mga problema at dagdag na pagsusuri mula sa mga regulator.