Paano One Person Iningatan ang kanyang Cool at Nanalo ng isang Tax Audit Sa IRS
Tinawag ni Susan ang opisina ng IRS na itinalaga sa sulat at naka-iskedyul ng oras upang matugunan.
Ang isang auditor ng IRS ay nakakatugon sa kanya sa kanyang opisina.
Pagkuha ng Handa para sa Audit
Naghanda si Susan sa pamamagitan ng pagtitipon ng mga dokumento. Ipinadala sa kanya ng IRS ang isang Kahilingan sa Impormasyon ng Dokumento kung ano ang nais nilang makita: mga kopya ng mga tax return, 1099, at mga pahayag ng kita at pagkawala para sa kanilang mga negosyo. Nagkaroon si Susan ng maraming Iskedyul Cs para sa mga hiwalay na negosyo. Inihanda niya ang lahat ng bumalik at nagpasya siyang magtrabaho kasama ang auditor sa kanyang sarili, nang walang representasyon.
Sinuri niya ang lahat ng mga pahayag ng kita at pagkawala at inihambing ang mga ito sa linya ng kanyang tax returns ayon sa linya. At nakakita siya ng ilang mga entry sa maling lugar. Ang mga posisyon ng mga maling entry ay gumawa ng isang pagkakaiba sa ilalim na linya
Ang Unang Pagpupulong
Nang magsimula ang auditor sa opisina ni Susan para sa kanilang unang pulong, sinabi niya sa kanya ang tungkol sa mga pagkakamali na natagpuan niya sa isa sa mga pagbalik sa buwis. Ang auditor ay nabanggit ang mga pagkakamali at nagpatuloy na parang hindi ito isang malaking pakikitungo.
Matapos makita ng auditor ang mga dokumentong naisagawa niya, binigyan niya siya ng isa pang proyekto. Gusto niyang ipagkaloob niya ang lahat ng deposito sa bangko at ihambing ito sa kanyang ipinahayag na kita. Ang kanyang tono ng boses ay kaaya-aya, at hindi siya nakakatakot.
Pag-uuri sa Mga Pahayag ng Bangko
Inilabas ni Susan ang lahat ng pahayag sa bangko para sa taon at gumawa siya ng isang spreadsheet.
Siya at ang kanyang asawa ay may maraming mga account sa bangko, at ang mga ito ay sa ugali ng flipping ng pera pabalik-balik sa pagitan ng mga account na siya ginagamit madalas at isa pa. Tiningnan niya ang bawat deposito sa bawat pahayag at ini-type ang impormasyon sa kanyang spreadsheet, muling sinusuri ang lahat ng bagay at sinasadya ang lahat ng mga paglilipat mula sa isang account patungo sa isa pa.
Ang layunin ng spreadsheet ay upang ipaliwanag kung paano ang mga kabuuan sa kanyang mga pahayag sa bangko ay higit pa sa halaga ng kita na kanilang inaangkin sa kanilang mga pagbalik sa buwis. Ilang taon sa kalsada, ang ilang mga deposito ay mahirap matandaan nang walang kaunting pananaliksik.
Pagtukoy sa mga Resibo
Ang auditor ay mayroon ding isang listahan ng mga pagbabawas na gusto niyang makita, kaya nagkaroon din si Susan ng mga resibo. Ang ilan sa kanila ay nawala. Sa kabutihang-palad, marami siyang nakita-at ang ilan ay para sa mga bagay na hindi niya inaangkin sa isang pagbabalik ng buwis. Siguro ang mga pagbabawas na hindi niya inaangkin ay balansehin ang mga pagbabawas na hindi niya mahanap ang mga resibo para sa.
Ang Kinalabasan
Natapos ang pag-audit para sa ilang buwan. Ginugol ni Susan ang lahat ng panahong iyon para sa mga dokumento, pag-oorganisa, at pagpapaliwanag sa kanila sa auditor. Sa kalaunan, nakatanggap siya ng isa pang sulat mula sa IRS. Walang pagbabago ang gagawin sa kanyang pagbabalik.
Ang auditor ay maaaring singilin ang kanyang karagdagang buwis at kahit na mga parusa, at siya ay inihalal na huwag gawin ito.
Ano ang Tama ni Susan
Si Susan ay "tunay na negosyante," ang sabi ni Mike Habib, isang ahente na nakatala at kapwa ng National Tax Practice Institute. Siya ay "tapat sa auditor, isang magandang bagay. Nagbigay siya ng paglilibot sa negosyo kaya nakuha niya ang isang ideya ng operasyon. Binigyan niya siya ng mga pahayag sa bangko kaya nagkaroon siya ng patunay ng pagbabayad kahit na ang mga resibo ay nawala."
"Maaaring itinatag niya ang katotohanan sa auditor bilang isang matapat na tao," sabi ni Frederick Daily, isang abugado sa buwis at may-akda ng Surviving isang IRS Tax Audit. "O ang tagapangasiwa ay nagpasiya nang maaga na siya ay isang kapani-paniwala na nagbabayad ng buwis. Sinasabi ko sa aking mga tao na tumingin, kung paano ito ay pagpunta sa lumabas? Well, alam mo, maaari kong gawin ang pag-audit sa harap ng 10 iba't ibang mga auditor at makakuha ng 10 iba't ibang mga resulta.
Ito ay isang sining pati na rin ang isang agham. Ang mga ahente ng IRS ay may maraming paghuhusga. Siya ay maaaring sapat na kapani-paniwala upang makatanggap ng mga paliwanag nang walang dokumentasyon. "
Ano ang Gagawin Una Kapag Ikaw Na-awdit
- Basahin ang sulat mula sa IRS at repasuhin ang kasamang Kahilingan sa Impormasyon ng Dokumento.
- Kumuha ng kopya ng tax return para sa taon na pinag-uusapan.
- Basahin muli ang liham ng IRS.
- Ano ang nais mong gawin ng IRS?
Susunod, tukuyin ang uri ng pag-audit na gagawin ng IRS. Maaari mong matukoy ito sa pamamagitan ng nais ng IRS na gawin mo.
- Nais ka ba ng IRS na mag-mail ng mga resibo at mga dokumento para sa pagrerepaso? Iyon ang tinatawag naming pagkakasunud-sunod ng pagsusulatan.
- Gusto ba ng IRS na mag-iskedyul ng appointment para sa iyo na pumasok sa kanilang opisina at dalhin ang iyong mga dokumento sa iyo? Ito ay isang audit ng opisina.
- Gusto ba ng IRS na magpadala ng ahente upang bisitahin ka sa iyong opisina? Ito ay tinatawag na field audit. "Dapat kang maging talagang nag-aalala sa isang pagsusuri sa larangan," sabi ni Fred Daily. Ito ang pinakamataas na antas ng kabigatan.
Ang pagkilala sa uri ng pag-audit ay nagpapahintulot sa iyo na malaman ang dalawang bagay na kaagad: kung gaano kalubha ang IRS, at kung paano ka makikipag-usap sa ahente ng IRS.
Pagkakasunud-sunod ng Pagsusulat
"Ang mga pinaka-karaniwang pag-audit ngayon ay mga pag-uusap sa pag-uusap. Kadalasan ang mga ito ay pinutol at pinatuyong," sabi ng Pang-araw-araw. Sa isang pag-uusap ng sulat, nagpapadala ka ng mga kopya ng iyong mga resibo o iba pang dokumentasyon sa IRS, kasama ang anumang mga tala o paliwanag. Sinusuri ng isang ahente ng IRS ang iyong dokumentasyon at ipapaalam sa iyo sa pamamagitan ng koreo kung magkakaroon ng pagsasaayos na ginawa sa iyong tax return.
Mga Awdit sa Tanggapan
"Ang isang pag-audit sa opisina ay isang namamatay na bagay, at pupuksain sila nang buo," sabi ng Pang-araw-araw. Dadalhin mo ang iyong dokumentasyon at mga resibo sa isang lokal na tanggapan ng IRS at umupo ka sa auditor at dumaan sa lahat ng tao. Makikita mo agad kung ano ang iniisip ng auditor at kung anong mga pagsasaayos ang kanyang ipanukala.
Mga Pagsusuri sa Patlang
Ang isang patlang na pag-audit ay kung saan ang isang ahente ng IRS ay dumadalaw sa iyo sa iyong lugar ng negosyo o sa opisina ng iyong accountant. "Iyan ay isang iba't ibang mga hayop," sabi ng Araw-araw, "Ginagamit nila ang kanilang mga pinakamahusay na auditor. Ang target ay halos palaging isang self-employed na tao."
Mga Tip para sa Tagumpay sa isang Tax Audit
- "Maging handa at organisado bago makipagkita sa auditor.
- Kung mayroong isang gabay sa pag-audit na inilathala para sa iyong sitwasyon, basahin ito. Sasabihin nito sa iyo kung anong mga partikular na tanong ang itatanong ng auditor.
- Gawing madali ang trabaho ng auditor.
- Kung titingnan mo at kumilos na handa ang unang impression ng auditor ay magiging positibo sa halip na negatibo. "
Pat Michael, naka-enroll na ahente
- "Itaguyod ang mga deadline mula sa pagkuha. Ang IRS ay nagtutulak ng mga ahente upang makumpleto ang mga pagsusuri sa loob ng 90 araw. Kung wala siyang kaso, isara ito at magpatuloy.
- Huwag matakot na itulak pabalik. Magtanong ng mga tanong at humingi ng paglilinaw.
- Tanungin ang iyong auditor tungkol sa mga parusa. Ang ilang mga tao ay tumatanggap lamang ng mga parusa nang walang tanong. "
- Mike Habib, naka-enroll na ahente
Paghahanap ng Tamang Buwis na Propesyonal na Kinatawan Mo sa Isang Audit
Tayahin ang iyong antas ng ginhawa. Gusto mo bang hawakan mo ito? Mas gusto mo bang makipag-usap sa ibang tao sa IRS para sa iyo?
Kung nagpasya kang mag-hire ng isang tao upang tulungan ka sa isang pag-audit sa buwis, hanapin ang alinman sa isang naka-enroll na ahente, isang sertipikadong pampublikong accountant , o isang abugado. Ang mga propesyonal na may mga kredensyal na ito ay pinahihintulutan na kumatawan sa iyo bago ang IRS sa isang pag-audit sa buwis. Ang ilang mga propesyonal ay kumpleto rin sa pagsasanay upang maging mga fellows sa National Tax Practice Institute. Ito ay isang programang pang-edukasyon na nagsasanay sa mga ito kung paano haharapin ang mga pagsusuri at iba pang mga uri ng mga problema sa buwis.
Baka gusto mong kumonsulta sa isang propesyonal sa buwis sa loob ng isang oras o dalawa. Sinabi ni Fred Daily na sa panahon ng paunang konsultasyon, makakakuha siya ng "pangkalahatang pakiramdam kung ano ang posibleng pinsala sa kaso at payuhan ang mga tao kung dapat silang makakuha ng rep upang mahawakan ito."
Ang isang maayos na kredensyal na propesyonal sa buwis ay maaaring matugunan ang auditor sa iyo, o maaari niyang matugunan ang auditor sa pamamagitan ng kanyang sarili. Hindi mo kailangang dumalo maliban kung gusto mo. Maaaring hindi ka komportable na pakikitungo sa IRS, o maaaring kailangan mo ng tulong sa pag-aayos ng iyong dokumentasyon.
"Kung wala kang kung ano ang hinihiling nila, tingnan ang isang pro buwis," sabi ni Fred Daily. Ang mga propesyonal sa buwis ay sinanay sa kung paano pangasiwaan ang ganitong uri ng sitwasyon at maaaring ipaalam sa iyo kung ano ang iyong mga pagpipilian.
Pinagmulan:
Si Frederick Daily ay ang may-akda ng Surviving isang IRS Tax Audit (Nolo Press) at isang abugado sa buwis sa pribadong pagsasanay. Maaabot siya sa pamamagitan ng kanyang Web site: taxattorneydaily.com.
Si Mike Habib ay isang naka-enroll na ahente at kapwa ng National Tax Practice Institute sa pribadong pagsasanay sa Southern California. Maaabot siya sa pamamagitan ng kanyang Web site: myirstaxrelief.com.
Si Pat Michael ay isang naka-enroll na ahente sa pribadong pagsasanay sa San Diego, California.