Paano Mag-set Up ng QuickBooks Chart ng Mga Account para sa Mga Kumpanya ng Batas

Sumusunod sa IOTLA (Mga Interes sa Abugado at Trust Accounts) Mga Programa

Maraming mga maliliit na law firm at practicing abogado ang gumagamit ng QuickBook, na kung saan ay ang pinaka-popular na maliit na negosyo accounting software sa merkado ngayon. Kung pinili ng iyong firm firm na gamitin ang program na ito, ang unang gawain ay upang i-set up ang tsart ng mga account upang subaybayan ang mga transaksyon. Gayunpaman, kailangan mong iangkop ang iyong tsart ng mga account upang sumunod sa Interes ng iyong estado sa Programang Trust Account (IOTLA) ng Abugado.

Interes sa Mga Abugado ng Mga Abugado ng Pagkapribado (IOTLA)

Ang Interes sa Mga Abugado ng Mga Abugado ng Abugado (IOLTA) ay isang makabagong paraan upang madagdagan ang pag-access sa katarungan para sa mga indibidwal at pamilya na nabubuhay sa kahirapan at pagpapabuti ng suporta sa sistema ng hustisya sa pamamagitan ng paggamit ng interes na nakuha sa ilang mga account ng trust account. Ang mga programa ng IOLTA ay isang pampublikong serbisyo, at kung ano ang natatangi nito ay ang serbisyong ito ay ibinibigay nang hindi binubuwisan ang publiko, at ibinibigay nang walang gastos sa alinman sa iyong o sa iyong mga kliyente.

Paano Gumagana ang IOTLA

Sa pamamagitan ng IOTLA, bilang isang abugado, kapag nakatanggap ka ng pera na pagmamay-ari ng isang kliyente, dapat mong ilagay ang pera na iyon sa isang trust account. Ang trust account ay hindi dapat makisama sa pondo ng iyong firm firm; Ang pera ng iyong mga kliyente ay dapat na gaganapin sa isang hiwalay na trust account na hiwalay sa bank account na ginagamit para sa araw-araw na aktibidad ng pagpapatakbo ng iyong kumpanya. Dapat mong ideposito ang mga pondo ng iyong kliyente sa isang account ng IOLTA kapag ang mga pondo ay hindi maaaring kumita ng sapat na kita para sa kliyente na higit pa sa gastos ng pag-secure ng kita na iyon.

Ang mga pondo na ito ay magkakasama, na bumubuo ng kita ng interes na mas malaki kaysa sa mga bayarin upang mangasiwa ng account, at pagkatapos ay ililipat ang interes na pinagsama sa programa ng IOLTA. Gayunpaman, kung ang mga pondo ng kliyente ay sapat na malaki, tulad ng netong interes ay sapat na upang makinabang ang kliyente, pagkatapos ikaw ay may tungkulin ng abogado na ilagay ang mga pondo sa isang hiwalay na account sa bangko upang matanggap ng iyong kliyente ang interes na ito.

Ang Mga Panuntunan ng IOTLA Programa ay Magkakaiba sa Estado

Ang mga patakaran ng propesyonal na pag-uugali na namamahala sa paghawak ng mga pondo ng trust client ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado. Habang ang mga pangkalahatang prinsipyo ay pareho sa buong US, ang mga tiyak na mga kinakailangan sa pangangasiwa at mga detalye ay hindi pareho. Samakatuwid, dapat kang kumunsulta sa iyong lokal na estado ng Bar Association o pangkalahatang tagapayo upang matiyak na ang iyong QuickBooks setup ay pare-pareho sa mga panuntunan sa iyong estado. Ang pagkabigong sumunod sa mga alituntunin tungkol sa mga account ng trust ay paglabag sa mga panuntunan ng estado at mga alituntunin ng American Bar Association. Ang mga paglabag na ito ay maaaring magresulta sa malubhang parusa, na kinabibilangan ng sibil at kriminal na mga parusa.

Regulasyon ng IOTLA Accounts

Ang wastong pangangasiwa ng IOLTA ng iyong law firm, karaniwan ring tinutukoy bilang isang "Trust Account," ay lubos na kinokontrol ng iyong Bar ng Estado. Ang pamamahala ng IOLTA ay isang pangunahing kasanayan sa pamamahala sa pagpapatakbo ng isang law firm. Ang prinsipyo ng accounting ay batay sa mga prinsipyo ng double-entry bookkeeping, na may mga karagdagang pananggalang na dinisenyo upang mapahusay ang trail ng pag-audit.

Paano Mag-set up ng Law Firm Chart ng Mga Account sa QuickBooks

Upang i-set up ang tsart ng mga account ng iyong firm firm, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Lumikha ng isang hiwalay na account sa bangko na tinatawag na "Checking Client Trust Fund". Ang account na ito ay gagamitin upang masubaybayan ang lahat ng mga deposito at pagbabayad mula sa mga pondo ng trust ng iyong mga kliyente.

1. Itakda ang checking account na ito bilang isang account ng IOLTA sa institusyong pinansyal na inaprubahan upang mag-alok ng mga account sa IOLTA. Praktikal na payo: Dapat mong suriin sa iyong tagabangko upang kumpirmahin na ang IOLTA account ay may awtomatikong proteksyon sa overdraft at walang access sa ATM. Ang mga tuntuning ito ay nalalapat sa mga programang IOLTA sa lahat ng mga estado, kabilang ang Distrito ng Columbia at US Virgin Islands.
2. Upang makilala ang mga payables ng iyong firm firm mula sa mga payables ng iyong kliyente, kailangan mong mag-set up ng mga hiwalay na account ng pananagutan sa QuickBooks. Dapat mong palitan ang pangalan ng Account na Payable account sa "Account Payable - Operating". Ang pwedeng bayaran na account na ito ay gagamitin sa mga singil at pagbabayad ng pang-araw-araw na operasyon ng iyong firm firm.
3. Mag-set up ng isa pang Account Payable account na tinatawag na "Account Payable - Trust". Ang magagamit na account na ito ay gagamitin upang subaybayan ang mga bill at pagbabayad na may kaugnayan sa iyong kliyente.

1. Mag-set up ng Ibang Kasalukuyang Pananagutan na tinatawag na "Client Trust Liability". Ang account na pananagutan na ito ay gagamitin upang subaybayan ang lahat ng mga deposito mula sa iyong mga kliyente at iba pang mga gastos.

Ito ang mga hakbang na kinakailangan para sa iyo na i-set up ang mga account na kailangan sa QuickBooks kung mayroon kang mga IOTLA account kung saan itinatago mo ang pera ng iyong kliyente para gamitin sa pagbabayad ng kanilang mga gastusin.